TeamDoc文檔管理軟件

TeamDoc文檔管理軟件實(shí)現(xiàn)文件加密集中儲(chǔ)存，防泄密、防拷貝、防截屏、防打印，實(shí)現(xiàn)企業(yè)文檔有序安全共享，協(xié)同編輯，版本追蹤，為用戶提供簡(jiǎn)單實(shí)用的文檔管理系統(tǒng)解決方案。TeamDoc是基于服務(wù)器/客戶端架構(gòu)的輕量級(jí)文件管理軟件。TeamDoc將文件集中加密存儲(chǔ)在您單位自己的服務(wù)器中，員工使用TeamDoc客戶端訪問服務(wù)器，從而獲得與自己權(quán)限相關(guān)的權(quán)限：登入后與“我的電腦”界面類似，可以看到自己該看的文件，編輯自己能編輯的文檔，對(duì)于能看到的文件，還可以細(xì)分權(quán)限，進(jìn)而做到能看不能拷，能看不能截屏打印等功能。

TeamDoc文檔管理軟件特色

1.文檔加密存儲(chǔ)安全共享
文件自動(dòng)加密集中保存在服務(wù)器上，安全可靠
文件本身以及傳輸過程全部用高強(qiáng)度國(guó)際商密算法加密,即使解密也無法查看原文
2.操作簡(jiǎn)單和快速實(shí)施
做人人看的懂的產(chǎn)品，三分鐘學(xué)會(huì)
支持所有文檔類型的統(tǒng)一集中管理
無需閱讀任何文檔，摒棄一切迷惑術(shù)語
3.多種權(quán)限靈活設(shè)置，防泄密
禁止截屏、禁止打印、禁止拷貝
可查看不可編輯、可編輯不可拷走
上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)可以決定改變文檔權(quán)限
4.在線協(xié)同編輯
上傳簡(jiǎn)單，直接拖文件即可
跟微軟Office操作界面類似
誰編輯誰拷貝誰查看日志形式記錄文檔
5.海量文檔快速定位查詢
文檔統(tǒng)一位于自己的服務(wù)器上，方便維護(hù)
類似于本地Windows的文件管理模式，自然
支持按照部門等快速定位，支持模糊檢索
6.清晰的群組劃分，管理更輕松有序
根據(jù)文檔類型、部門、群組清晰劃分
系統(tǒng)管理員WEB后臺(tái)管理
系統(tǒng)管理員及用戶每步操作都被日志記錄

TeamDoc文檔管理系統(tǒng)技術(shù)支持及常見問題解答

Q-1:TeamDoc使用起來容易嗎？
TeamDoc使用是如此的簡(jiǎn)單，任何人都可以在三分鐘內(nèi)學(xué)會(huì)如何使用。普通員工在TeamDoc客戶端輸入管理員分配的帳號(hào)和密碼登錄后，和操作“我的電腦”的方法基本一樣。管理員在網(wǎng)頁登錄TeamDoc后，設(shè)置一下自己?jiǎn)挝挥心男┎块T和人員即可。

Q-2:TeamDoc是如何工作的？
TeamDoc完整封裝了微軟Office、WPS的功能、封裝了PDF、封裝了圖片編輯。對(duì)于非以上類型的文件，將調(diào)用系統(tǒng)默認(rèn)程序。當(dāng)您需要發(fā)布一個(gè)文檔的時(shí)候，請(qǐng)登錄TeamDoc客戶端，瀏覽到那個(gè)文件，選擇打開即可導(dǎo)入，此時(shí)TeamDoc自動(dòng)幫您將這個(gè)文檔加密保存在服務(wù)器上，您可以設(shè)置這個(gè)文檔共享給哪些部門或用戶，他們分別具有什么樣的權(quán)限，權(quán)限包括：是否可編輯、是否可打印、是否可拷貝、是否可另存到系統(tǒng)之外等。整個(gè)使用過程將是異常輕松愉快的。

Q-3:TeamDoc的系統(tǒng)架構(gòu)是什么？
TeamDoc采用服務(wù)器+客戶端的工作模式。服務(wù)端采用IIS和SQL Server 作為載體，客戶端可以通過互聯(lián)網(wǎng)或者局域網(wǎng)連接服務(wù)端，實(shí)現(xiàn)真正意義上的文檔集中存儲(chǔ)與安全共享。客戶端巧妙封裝了微軟的Office、PDF等工具，在完全不影響用戶使用習(xí)慣的前提下，創(chuàng)新性地完美實(shí)現(xiàn)了包括禁止拷貝，禁止打印在內(nèi)的文件防泄密機(jī)制。

Q-4:TeamDoc與OA系統(tǒng)的區(qū)別是什么？
更簡(jiǎn)單而非更復(fù)雜是我們一貫的追求。OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)很多都是大而全的，往往把簡(jiǎn)單的事情弄得很復(fù)雜，部署和使用要經(jīng)過大量的培訓(xùn)，簡(jiǎn)單的發(fā)文也要涉及復(fù)雜的審批流程。即便如此，文件如何防泄密，如何讓一個(gè)人既能完整地看文檔的同時(shí)又能禁止拷貝、禁止另存、禁止打印，仍然是絕大多數(shù)OA系統(tǒng)永遠(yuǎn)不可能完成的任務(wù)。
TeamDoc從設(shè)計(jì)之初就牢記自己的使命，真正適合絕大多數(shù)的中小企業(yè)需要。TeamDoc的使用秉承最簡(jiǎn)單的原則：以文檔創(chuàng)建者為中心，文檔創(chuàng)建者決定此文檔共享給誰，并設(shè)置是否可編輯、是否可拷貝、是否可打印等權(quán)限。創(chuàng)建者的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)可以決定改變創(chuàng)建者的共享設(shè)置或回收創(chuàng)建者的權(quán)限。TeamDoc不涉及任何讓人難以理解的流程和環(huán)節(jié)，無需培訓(xùn)，普通用戶也能在三分鐘內(nèi)將輕松駕馭TeamDoc。
TeamDoc同時(shí)也具備OA系統(tǒng)的部分功能，比如：協(xié)同編輯、文件分發(fā)、版本追蹤、日志查看等功能。普通的中小型企業(yè)完全可以用TeamDoc代替OA系統(tǒng)。

Q-5:TeamDoc與所謂的透明加密軟件或其它文件(夾)加密軟件有什么區(qū)別？
TeamDoc正如它的名字一樣，是一款團(tuán)隊(duì)工作軟件，體現(xiàn)的是文檔協(xié)同編輯，集中安全存儲(chǔ)，分級(jí)權(quán)限控制與文檔快速檢索定位。普通的文件(夾)加密軟件只適合個(gè)人使用，無法交流與安全共享，而所謂的透明加密軟件試圖在不改變用戶操作習(xí)慣的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)后臺(tái)單機(jī)自動(dòng)加密，姑且不論技術(shù)上是否成熟，有無藍(lán)屏死鎖文件等隱患，單從仍然是單機(jī)工作這一點(diǎn)，亦無法與TeamDoc媲美。另外，所有的這些加密軟件都無法防止打印，阻止拷貝，也沒有共享權(quán)限設(shè)置的概念，與TeamDoc完全不具備可比性。

Q-6:TeamDoc支持哪些格式的文件？
TeamDoc支持所有類型的文件。TeamDoc設(shè)計(jì)之初就考慮的是為中小企業(yè)建立一款真正實(shí)用且通用的文檔管理系統(tǒng)，TeamDoc文檔管理軟件可以將所有類型的文檔都導(dǎo)入至系統(tǒng)中，關(guān)鍵文檔全部在企業(yè)服務(wù)器中加密存放。針對(duì)廣泛使用的Word、Excel、PowerPoint、PDF文檔 和常用的圖片格式（jpg/bmp/gif）實(shí)現(xiàn)文件權(quán)限設(shè)置，文檔只能被有權(quán)限的用戶接觸到。支持從Office 2000到Office 2010及之后各個(gè)版本。

Q-7:我應(yīng)該怎么樣最快把現(xiàn)有的文件弄到TeamDoc里面？
登錄TeamDoc客戶端，在“我的電腦”里面把您要導(dǎo)入的文件選中（可以多選），拖到TeamDoc窗口里面即可。您也可以在TeamDoc上雙擊導(dǎo)入“按鈕”導(dǎo)入文件。