人事管理系統(tǒng)

系統(tǒng)特點

輸入功能

該系統(tǒng)提供了對人事管理、調動管理、合同管理、工資管理、培訓管理、績效考核、獎懲管理、輔助功能、基礎設置、綜合統(tǒng)計等模式錄入和表格界面錄入。錄入信息時可能會出現(xiàn)相同的信息，為避免重復錄入，部分字段設置了輔助錄入功能，您只需輸入幾項即可完成錄入功能。操作方便快捷，可大大提高您的工作效率。

查詢功能

根據(jù)不同的查詢統(tǒng)計條件顯示出需要的結果。

報表功能

根據(jù)查詢或者統(tǒng)計出來的結果生成報表。

打印功能

系統(tǒng)支持打印功能，如想打印信息單擊預覽報表上的打印按鈕即可。

安全功能

進入系統(tǒng)后，單擊菜單“系統(tǒng)→工具→用戶及權限”可以設置系統(tǒng)的各用戶權限。

數(shù)據(jù)備份

可備份在硬盤或其他可移動磁盤中，并可對備份的數(shù)據(jù)進行多項操作。

適應性

適應在WINDOWS98/ME/2000/XP/7系統(tǒng)上運行。

靈活版本選擇

系統(tǒng)有單機版和網(wǎng)絡版，可以安裝在每臺電腦上，分別是數(shù)據(jù)獨立的單機版和數(shù)據(jù)共享的網(wǎng)絡版。

系統(tǒng)優(yōu)勢

辦公自動化，提升工作效率

這是此類人力資源管理系統(tǒng)于企業(yè)最明顯的一個功能。系統(tǒng)會提供各種功能來滿足企業(yè)對人力資源自動化管理的即時使用需求，例如電子招聘、員工信息記錄、出勤和資源使用管理、薪酬和工資單、福利計劃、員工績效、人才盤點、在線假期管理以及員工自助功能。這些功能讓企業(yè)更有效地管理和控制人力資源。同時，人事管理的自動化，也大大地提高了人力資源管理部門的工作效率。

強化核心業(yè)務，提升管控能力

企業(yè)通過系統(tǒng)可以實時掌控企業(yè)各部門的人力資源信息，并根據(jù)企業(yè)用人情況及時搜索和調配各部門所需的人才，保證各部門的用人需求，使公司業(yè)務得以順利開展。集團用戶還能夠通過單位編制、部門編制和崗位編制集中控制人員數(shù)量和人工成本。尤其是對人工支出最主要的薪酬部分，實現(xiàn)流程化的統(tǒng)計和發(fā)放，通過流程管理與財務系統(tǒng)集成，監(jiān)控人工成本的支出。

強化實時管控，適應變革需要

借助人事管理系統(tǒng)能夠基于完善、統(tǒng)一的人力資源信息和發(fā)展規(guī)劃，實時、詳細的展示出變革后企業(yè)組織的新型架構和各種部門的人員配置，同時折射出業(yè)務的成本與收益。并通過系統(tǒng)實現(xiàn)下屬各分支機構不同崗位序列薪酬水平和績效的有效監(jiān)控，明晰整體人工產出和收入狀況。加快提升人力資源管理水平，提高公司的市場響應速度，加強企業(yè)的規(guī)范化管理、適應多變的市場競爭環(huán)境。

支持戰(zhàn)略決策，實現(xiàn)發(fā)展藍圖

人事管理數(shù)據(jù)對企業(yè)的戰(zhàn)略決策起到了關鍵作用。通過管理系統(tǒng)可以實時采集一線的人力資源數(shù)據(jù)，企業(yè)高層決策者通過這些數(shù)據(jù)能夠實時掌握企業(yè)人工成本的區(qū)域、結構和人員差異，及時采取薪資結構調整、員工編制控制等措施控制成本的異常變化，提高員工的平均產出率。伯特咨詢認為對全國資源進行優(yōu)化配置。進而進行組織調整、流程再造，為業(yè)務擴張、愿景規(guī)劃做數(shù)據(jù)支撐。

管控人工成本，創(chuàng)造管理利潤

借助人事管理系統(tǒng)企業(yè)可以明晰多級組織結構圖，實現(xiàn)各級管理者全面掌握所屬員工各類信息，實施有效、及時控制的需要。基于對單位人員規(guī)模和各序列用工總量兩個途徑的主動節(jié)流，對員工進行精細化信息管理，控制員工規(guī)模，最大限度地發(fā)揮現(xiàn)有員工人均產出能力，簡化不必要的中間層管理，節(jié)省了管理開支。

常用功能

人事檔案

人事檔案分為在職、離職、退休、后備四個人員庫。系統(tǒng)內置豐富的人事檔案字段。用戶可自行定義人事檔案的數(shù)據(jù)字段，可自行設計人事檔案界面。

人事檔案中包括薪酬記錄、考勤記錄、績效記錄、培訓記錄、社保記錄、調崗記錄、調薪記錄、獎懲記錄等常用數(shù)據(jù)子集。用戶也可自行增加新的數(shù)據(jù)子集。可以針對子集進行獨立的導入、導出、統(tǒng)計分析。

系統(tǒng)支持人事業(yè)務的在線辦理，包括：入職、轉正、調崗、調薪、獎勵、處分、離職、復職等。這些業(yè)務即可以直接辦理，也可以通過系統(tǒng)工作流平臺進行審批處理。業(yè)務辦理的結果直接記錄在人事檔案中。

人事檔案數(shù)據(jù)支持分部門管理。各分公司或部門可以獨立管理本部人員。

可以使用人事檔案的所有字段（包括自定義字段）組合查詢。查詢條件可以保存為查詢模板。快捷查詢與組合查詢可以聯(lián)合使用。

人事檔案數(shù)據(jù)支持Excel格式的導入與導出。用戶可對人事檔案進行批量編輯。

系統(tǒng)內置豐富的人事報表、圖表，包括：人員構成情況分類統(tǒng)計表、員工明細花名冊、部門員工花名冊、各部門職務統(tǒng)計表、 員工入職離職統(tǒng)計表、各部門員工生日報表、各部門及崗位編制人數(shù)統(tǒng)計表。 用戶可自定義二維統(tǒng)計報表，也可使用系統(tǒng)報表平臺，自行設計個性化的人事報表。

支持自動快速識別、讀入員工身份證信息，杜絕偽造身份證，提高員工個人檔案信息準確度，減少信息錄入工作量。（實現(xiàn)此功能需要配備硬件設備身份證識別器）。

組織架構

部門管理。用戶可以對部門進行設立和撤銷操作，建立無限層級的樹形部門結構?？梢曰仡櫜块T結構的歷史記錄?？梢约磿r查看組織機構圖，并直接打印，也可以導出為HTML格式。

職務及崗位管理。用戶可以對職務和崗位進行設計和撤銷。對崗位編制進行管理?？梢詾槁殑占皪徫唤⒄f明書?？梢詫崟r統(tǒng)計通過各部門及崗位編制人數(shù)統(tǒng)計表，可以隨時了解企業(yè)編制情況。

用戶可以建立精確的崗位及員工能力素質模型。為人力資源各項工作提供量化依據(jù)。能力素質模塊使用系統(tǒng)指標庫來構建。

合同管理

客戶可以對員工的勞動合同、培訓合同、保密協(xié)議進行新簽、續(xù)簽等操作。 提供勞動合同期滿提醒、未簽勞動合同人員提醒、合同續(xù)簽提醒。

合同報表功能可以隨時展現(xiàn)各類合同的明細數(shù)據(jù)。

合同數(shù)據(jù)支持分部門管理，各分公司或部門可以獨立管理本部的合同。

薪酬管理

用戶可以自定義薪酬帳套。通過計算公式、等級表等方式，實現(xiàn)崗位工資、級別工資、工齡工資、學歷津貼、考勤扣款、社保扣款、績效獎、個人所得稅等各類常見的工資項目。

可實現(xiàn)一月多次發(fā)放工資，支持多次工資合并計稅。

支持年終獎的十二個月分攤計稅。

薪酬數(shù)據(jù)支持分部門管理，各分公司或部門可以獨立管理本部的薪酬。

薪酬數(shù)據(jù)支持在線批量編輯。

薪酬發(fā)放支持標準的工作流審批。

員工可以在線進行薪酬申訴。

每月薪酬數(shù)據(jù)自動記錄在人事檔案中。

系統(tǒng)內置薪酬報表，包括：各部門員工薪酬明細表、各部門及崗位薪酬匯總表、部門月工資條打印表、職務薪酬匯總表、部門及崗位薪酬多月合計表、 部門及崗位多月薪酬對比表、員工薪酬多月合計表。

社保管理

用戶可以自定義各類保險福利類別。

用戶可為員工批量創(chuàng)建保險帳戶，支持為當月入職員工開戶，離職員工退保。

社保繳費自動核算。

可以工資計算中自動引入社保繳費數(shù)據(jù)。

社保報表。

績效管理

系統(tǒng)支持定性及定量兩種績效考核方式，如：360度考核、量化考核等考核方式。

系統(tǒng)內置各崗位常用的績效考核表，可供用戶直接使用。用戶也可以自行設定考核指標、評分權重、計分公式等項目，創(chuàng)建自己的考核表。

考核任務發(fā)布后，員工直接在線進行績效打分，自動完成分數(shù)匯總計算?？己私Y果自動記錄在員工檔案中。

薪酬模塊可以自動引用績效考核結果，直接計算用戶的績效工資。

員工可以在線進行考核申訴與反饋。

系統(tǒng)內置績效報表，包括：績效考核結果一覽表、績效考核記錄一覽表、考核結果單指標分析表、考核評分記錄明細表、各部門量化指標分析表、部門考核等級匯總表。

績效數(shù)據(jù)支持分部門管理，各分公司或部門可以獨立管理本部的績效。

考勤管理

與企業(yè)現(xiàn)有考勤制度機結合，實現(xiàn)班次定義、員工排班、智能排班、考勤匯總計算等功能。

系統(tǒng)支持請假、出差、加班、補休、調班、停工等考勤業(yè)務管理。

薪酬模塊可以直接引用月考勤結果進行相關計算。

假期管理中可以自定義法定假期與企業(yè)假期。

考勤數(shù)據(jù)支持分部門管理，各分公司或部門可以獨立管理本部的考勤。

系統(tǒng)提供常用的一組考勤數(shù)據(jù)報表。

培訓管理

培訓管理員可以向員工進行培訓需求調查。

各部門上報培訓需求，匯總成培訓計劃，計劃內容包括培訓的時間、地點、參與人、預算等。培訓計劃可以在線申報。

由培訓計劃生成培訓的實施方案，詳細記錄培訓實施情況。

培訓評價管理，記錄員工在每次培訓中的評價。

培訓記錄自動記入員工檔案。

培訓資源管理?？梢怨芾砼嘤栒n程、培訓機構、培訓講師、培訓資料、培訓地點等。

培訓數(shù)據(jù)支持分部門管理，各分公司或部門可以獨立管理本部的培訓。

系統(tǒng)內置培訓報表，包括：各部門培訓計劃費用統(tǒng)計表、各部門培訓計劃人數(shù)統(tǒng)計表、各部門培訓實施費用統(tǒng)計表、各部門培訓實施人數(shù)統(tǒng)計表、各部門實施費用明細表等。

招聘管理

用戶可以制訂招聘計劃，包括招聘的崗位、要求、人數(shù)，招聘流程定義等。招聘計劃可在線申報。

應聘簡歷可以詳細記錄應聘者資料，并記錄他們在應聘各階段的評價。

應聘流程通過系統(tǒng)工作流平臺完成，可以管理求職者的整個應聘過程。

系統(tǒng)內置招聘報表，包括：各部門招聘計劃明細表、各部門招聘崗位應聘情況明細表、應聘人員構成情況分類統(tǒng)計表、招聘計劃各階段人數(shù)統(tǒng)計表、各崗位招聘及應聘人數(shù)統(tǒng)計表。

招聘門戶

企業(yè)可在互聯(lián)網(wǎng)上對外發(fā)布招聘網(wǎng)站，通過網(wǎng)站實時發(fā)布各類招聘職位。

應聘者可以在招聘網(wǎng)站上直接應聘，在線填寫簡歷等信息。

招聘管理員可在系統(tǒng)后臺直接查閱、篩選、統(tǒng)計應聘人員信息。

招聘全過程管理，可以記錄應聘者在各階段面試、筆試中的成績、評價。

通過篩選的應聘人員，可以直接入崗，轉為在職人員，或進入企業(yè)后備人員庫。

提供各崗位應聘人員匯總表等報表。

報表中心

報表設計中心，用戶可以自行定義各類明細、統(tǒng)計報表。

預警功能

勞動合同期滿提醒

員工生日提醒

未簽勞動合同人員提醒

合同續(xù)簽提醒

員工轉正提醒

系統(tǒng)管理

系統(tǒng)日志管理。

在線用戶查看。

業(yè)務監(jiān)控臺。查看系統(tǒng)中所有工作流業(yè)務的運行狀態(tài)。

部門數(shù)據(jù)權限管理。

欄目訪問權限管理。

用戶及角色管理。

標準代碼庫。

數(shù)據(jù)結構管理

緩存管理

熱門功能

人力資源儀表盤 量化績效考核 HR工作流 集團管控 智能排班 能力素質模型

技術要求

性能需求

1、穩(wěn)定支持 2 00 個以上的并發(fā)用戶；

2、關鍵業(yè)務在 200 用戶并發(fā)下的快速響應；

3、系統(tǒng)有完善的緩存管理工具，以針對各種壓力場景進行配置調優(yōu)。

安全性需求

1、設計安全的物理網(wǎng)絡和網(wǎng)絡架構

2、允許從 Internet 訪問，并設計有相關安全措施

3、使用安全的授權方式

4、最終用戶和 WEB 服務器間使用安全的通信協(xié)議，賬號、密碼等關鍵數(shù)據(jù)需進行加密傳輸

5、Web 服務器同數(shù)據(jù)庫間使用安全的通信協(xié)議

6、數(shù)據(jù)采用安全的保護措施、設計安全的備份和恢復策略

7、提供數(shù)據(jù)應急方案

8、如果客戶端需要下載控件，則必須支持數(shù)字簽名，不能降低IE的缺省安全設置。

擴展性需求

1、模塊化、組件式開發(fā)模式，系統(tǒng)采用“平臺框架+功能模塊+客戶化配置”

的設計思想，提供便于進行二次開發(fā)的各種接口，無需對系統(tǒng)的底層基礎進行修改，就能夠根據(jù)需要，隨時進行單個功能模塊的修改、添加和升級；

2、系統(tǒng)應具有良好的擴展性與二次開發(fā)能力?？蛻舴较到y(tǒng)管理員使用系統(tǒng)提供

的工具即可以對功能進行更新和擴展。第三方開發(fā)人員可以在本系統(tǒng)基礎上進行代碼開發(fā)，廠商可提供相應的培訓和技術支持；

3、內置國際標準的工作流引擎和常用的工作流程，可自定義個性化的工作流程，滿足對一項工作進行不同人員的多級審核需求，在每個審批步驟完成后可以自動修改相關的業(yè)務數(shù)據(jù)，可自動判斷也可人工選擇流程分支走向；

4、整個系統(tǒng)應基于標準Portal技術搭建，具有動態(tài)部署及系統(tǒng)集成能力。

5、有統(tǒng)一的權限控制機制，對系統(tǒng)中的所有資源都要能進行權限控制。權限可集中控制，也可深入到各模塊中進行控制。權限可直接授予門戶用戶、員工、崗位、機構、用戶組、用戶類別、特殊身份組等和用戶關聯(lián)對象上；

6、帶報表開發(fā)工具，用戶可用它自行定義各類明細、統(tǒng)計報表，并快速呈現(xiàn)出各種復雜數(shù)據(jù)間的關系。

7、支持云計算平臺。

可用性需求

1、完備的應用的可用性措施；

2、完備的數(shù)據(jù)庫的可用性解決方案；

3、應用系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)支持負載均衡集群(cluster)。

可集成性需求

1、與其他應用統(tǒng)一認證、統(tǒng)一授權（SS0）；

2、與其他應用進行數(shù)據(jù)交互并遵從 XML 標準；

3、與流行辦公軟件集成。

兼容性需求

1、數(shù)據(jù)庫服務器和應用服務器支持Windows Server系統(tǒng)操作系統(tǒng)，軟件系統(tǒng)基于微軟.net平臺開發(fā)。

2、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)采用SqlServer2000或2005；

3、支持 IE 6.0 及以上版本的瀏覽器，純 B/S 系統(tǒng)架構模式