智信工程合同管理軟件

軟件概述

智信工程合同管理軟件是一款針對 建筑、市政、安裝、園林等方面的工程合同管理 軟件，軟件界面美觀大方，操作簡單靈活，極大地方便您對供貨商和客戶的合同進行管理，協(xié)助您完成應收應付款分析，自動統(tǒng)計所有供貨商和客戶的應收應付款額，為您大大節(jié)省工作時間，提高 工作效率。

智信工程合同管理軟件從合同起草、合同簽訂、合同收付款計劃，合同收付，文本管理、結(jié)算安排、執(zhí)行進展、合同變更、到實際結(jié)款以及對合同結(jié)款情況統(tǒng)計分析的全方位 管理，同時智信合同管理系統(tǒng)還提供了合同往來單位管理，強大的提醒功能等綜合性功能?？茖W的管理方法會給您帶來無限的效益，智信工程合同管理軟件將是您明智的選擇。

功能介紹

基礎資料：

合同類型分組管理：可以隨意設置合同類型分組級別，可以按照施工承包合同分組，也可以、有無效合同設置分組，可以方便設置每個用戶的查看權限。

公司信息：填寫自己公司信息，方便設置打印報表輸出內(nèi)容。

類別維護：類似于數(shù)據(jù)字典功能。

查詢字段：可依照自己的習慣設置篩選查詢字段，有利于快速找到要查看或者修改的合同。

注意：期初基礎資料可以采取Excel導入的方式錄入。

合同的基本資料：

合同類型、合同分組、合同所屬分組、工程名稱、合同金額、保證金、結(jié)算金額、開票金額、合同的天數(shù)、

工程地點、簽訂日期、所屬部門、項目經(jīng)理、責任人、幣種、收費方向、合同執(zhí)行方式、合同訂立形式、

合同修改日期、合同開始日期、合同截止日期、合同狀態(tài)、甲方負責人、乙方負責人、文件路徑等幾十項合同的基本資料，除了了我們所給的合同顯示標題，智信工程合同還特別預留出十幾個自定義文本項目，供您添加或者修改所需要的項目。

合同的顯示隱藏屬性：

合同評審：添加誰在什么時候?qū)徟诉@份合同，審批人是誰？批準人、總經(jīng)理。

合同借閱：在某段時間，誰借閱了合同，是否歸還，歸還日期。

資質(zhì)管理：資質(zhì)發(fā)放時間、跟蹤人、聯(lián)系電話、資質(zhì)發(fā)放情況。

印章管理：蓋章人、經(jīng)辦人、審批人、批準人、項目驗收情況。

收付款計劃：收付款名稱、合同收付方向、應收付款、已收 付款、未收金額。

安全管理：日期、現(xiàn)場責任人、安檢人員、 備注。

合同收付：收付款名稱、合同收付金額。

合同執(zhí)行：執(zhí)行時間、情況、工作內(nèi)容、執(zhí)行速度、登記日期。

合同附件：可上傳合同電子檔，快速查看原合同。

合同掃描：可上傳合同的掃描件，方便查看合同的內(nèi)容。

合同提醒：可設置合同到期提醒、合同收款提醒、合同付款提醒、合同跟進提醒。

合同結(jié)算：結(jié)算時間、結(jié)算金額、負責人。

合同發(fā)款：未按照合同約定操作，違規(guī)罰款登記。

技術管理：蓋章日期、責任人、蓋章記錄、歸檔記錄、現(xiàn)場質(zhì)檢記錄。

合同備注：關于什么的合同，需要注意什么。

系統(tǒng)管理：

操作員管理：可以添加 業(yè)務員 管理員 老板 經(jīng)理等不同角色功能的操作員。

數(shù)據(jù)庫備份恢復、設置密碼、系統(tǒng)日志等。

靈活的查詢功能

可以方便的任意設置過濾查詢條件，隨意組合。例如可以設置按照合同編號，類型，簽訂時間，合同狀態(tài)組合設置綜合查詢條件。唯一一款可以自定義動態(tài)設置過濾查詢條件。

特色功能

1.動態(tài)設置工程合同錄入界面，可以只顯示自己感興趣的項目，對于不感興趣的可以隱藏【獨家】。

2.期初建立帳套時，支持從Excel導入合同資料信息?！惊毤摇?。

3眾多自定義特色功能，自定義表單錄入界面，自定義顯示界面【獨家】。

4.自由組合設置查詢組合條件查詢【獨家】。

5.唯一一款真正意義上可用的導入功能，初始化時可以很方便的導入合同資料。

8.可自己設置單據(jù)號格式，合同編碼格式。