電子文檔安全管理系統(tǒng)

電子文檔安全現狀分析

據有關權威部門統(tǒng)計數據顯示，隨著各行業(yè)在生產、管理上信息化程度日益增高，計算機泄密行為也呈上升趨勢。而計算機泄密最大的特點就是較之一般侵占案件，其手段更隱蔽、危害也更大。一個惡意的機密泄露事件往往會給企業(yè)造成難以估量的后果：輕則需要投入巨額資金進行補救，重則會將一個企業(yè)置之死地。權威數據顯示，幾乎所有的中國企業(yè)對電子文檔都沒有任何防護措施，企業(yè)對于信息有保護措施的不到3％。一些機密性的資料，電子文檔輕易就可以的通過電子郵件和移動硬盤泄密到網絡外部。　　日前，SearchSecurity網站針對358名企業(yè)信息化負責人進行了一項關于企業(yè)信息安全的調查。調查的結果顯示，目前企業(yè)機密泄露30％~40％是由電子文件的泄露造成的，而《財富》排名前一千家的公司，每次電子文檔泄露造成的損失約為400萬元美金。

電子文檔安全解決方案

“文檔寶”電子文檔保護系統(tǒng)基于北京安高科技自主研發(fā)的軟件平臺，采用當今先進成熟的軟件技術，并依據(涉密)電子文檔的操作行為、操作權限、操作流程、處理機制、安全等級、涉密邊界等關鍵要素，基于終端系統(tǒng)對操作人員的各種操作行為設置相應的監(jiān)管策略、對于各類（涉密）電子文檔進行相應的安全保障。與此同時，按照安全性、規(guī)范性、真實性等要求，對（涉密）電子文檔的操作進行客觀、實時的監(jiān)控與審計，將各種違規(guī)操作、可疑操作及時主動阻斷且報警審計。

電子文檔安全文檔寶支持軟件類型

產品目前支持各類軟件數十種，包括　　1 微軟辦公軟件， Office2000 、Office2003、Office2007等25個進程；　　2 操作系統(tǒng)自帶軟件如寫字板、文本軟件等；　　3 第三方辦公軟件如超星閱讀器各類版本、WINRAR各類版本、UltraEdit-32各類版本共12個進程；　　4 ERP系統(tǒng)如用友V 7.5版本、用友V 8.5版本等約10個進程；　　5 各類圖像處理軟件,如photoshop全系列、CorelDraw全系列、AcdSee全系列、Illustrator全系列、 3Dmax全系列等約20個進程；　　6 各種設計軟件如AutoCAD R14、AutoCAD 2005--2007版本、CAXA電子圖板常用2005版本、Solid Edge現有版本、Unigraphics NX 2--Unigraphics NX 4版本、CATIA各類版本、Macromedia下全系列軟件等約27個進程；　　7 各類文檔版本控制軟件如SVN、VisualSourceSafe、IBM Ratimal ClearCase等共6個進程；　　8 各類編輯開發(fā)軟件如VC++、Visual Studio05/08、CC Studio、source insight、KEIL軟件等約13個進程。

全面保護電子文檔安全

互普威盾Viacontrol擁有業(yè)界領先文檔加密系統(tǒng)，嚴格遵循安全過程管理思想，采用強有力的控制手段，讓重要信息文檔無法離開單位網絡，采用穩(wěn)定的文檔加密手段讓泄密文件無法閱讀，采用周詳的文檔操作審計手段全面記錄文檔泄密的途徑，實現重要文檔信息360°無死角防護，這將是防止電子文檔泄密最完美解決方案，能有效防護單位來之不易的智力成果，做到無懈可擊！

360°安全防護方案

三大領先技術：互普威盾Viacontrol采用業(yè)界唯一集安全審計、訪問控制、文檔加密三大技術于一體的文檔安全管理方案。審計、加密和控制三重技術讓電子文檔實時360°完美保護。

事前主動預防：“預防勝于治療”，互普威盾Viacontrol綜合考慮在本地、網絡和移動存儲上的安全問題，防止核心信息通過網絡、存儲介質、打印機等媒介外泄，實現全方位的安全審計。

事中合理控制：互普威盾Viacontrol針對安全級別要求較高的用戶采用文件強制性透明加密功能，員工在操作電子文檔的過程中自動加密，文件被外界獲取也無法打開文件閱讀信息，可通過互普威盾Viacontrol控制臺對所有違規(guī)操作和非授權用戶進行強制禁止或阻斷，從而有效保護信息安全，免遭信息外泄的損失。

事后全面審計：互普威盾Viacontrol具有最全面的記錄功能，詳細記錄和追蹤用戶的一切操作，幫助企業(yè)管理者事后檢查是否有泄密事件發(fā)生，掌握違規(guī)操作的真是證據。記錄統(tǒng)計形成的報告，有助于管理者制定針對性管理策略，實現更完美的效果。

綜合應用價值：

保護知識產權，杜絕圖檔外泄：財務報表、設計體制、客戶資料、研發(fā)代碼、管理資料等等，都有企業(yè)激烈競爭中來之不易的成果，互普威盾Viacontrol為您實現電子文檔360°全方位實時保護，保證企業(yè)的核心競爭力。

涉密圖檔移動外發(fā)，安全靈活：重要圖檔交付給合作伙伴、供應商及員工出差等；再也不必擔心核心信息被第三方竊取，在保證安全的前提下，極大地提高了工作效率。

避免法律和商業(yè)等風險：信息的泄露不僅僅使企業(yè)蒙受巨額的財產損失，還可能帶來法律上、商業(yè)上的風險。保護信息安全，可以有效避免法律和商業(yè)風險。

保護內部核心資料免遭破壞、刪除：避免核心資料因故意破壞或異常操作等事件造成文件信息丟失，保障重要信息的完整性安全，進一步提升企業(yè)的核心競爭力。