PerfectIt Pro

Perfect It是一款文字智能校對(duì)軟件，能夠幫助用戶處理合同、建議書(shū)、報(bào)告、技術(shù)文檔等多種文檔，智能檢查文檔中的錯(cuò)誤，還能夠識(shí)別文檔中的各種縮寫(xiě)并矯正，提升你的編輯效率。

功能介紹

1、PerfectIt減少了編輯時(shí)間

如果您正在處理合同，提案，報(bào)告，技術(shù)文檔，文章和書(shū)籍，PerfectIt可以節(jié)省復(fù)制編輯的時(shí)間，因此作者可以更加關(guān)注最重要的內(nèi)容：?jiǎn)卧~及其含義。

2、PerfectIt減少錯(cuò)誤

通過(guò)幫助消除拼寫(xiě)錯(cuò)誤，它可以節(jié)省重寫(xiě)和更改的費(fèi)用，尤其是在文檔出版后。

3、PerfectIt幫助您的文字給人留下最好的印象

它增加了提案被接受和文章發(fā)布的機(jī)會(huì)。

4、PerfectIt有助于打造您的品牌

它可以強(qiáng)制執(zhí)行您的房屋風(fēng)格的偏好，并確保您的業(yè)務(wù)以您希望的方式呈現(xiàn)。

軟件特色

一、縮寫(xiě)

縮寫(xiě)有助于節(jié)省空間。但它們也可能令人困惑或分散注意力；當(dāng)讀者不理解它們時(shí)，他們可能會(huì)妨礙您傳達(dá)信息。通過(guò)將每個(gè)縮寫(xiě)與其定義聯(lián)系起來(lái)，使之更加清晰。它可以自動(dòng)生成一個(gè)縮寫(xiě)表，它可以檢查文本中的每個(gè)縮寫(xiě)，以確保它在第一次使用時(shí)被定義。

1、一致的表示：檢查縮寫(xiě)的一致表示（例如 Nasa/NASA/NASA）。

2、每個(gè)縮寫(xiě)的定義：確保每個(gè)縮寫(xiě)在第一次出現(xiàn)時(shí)就被定義。

3、出現(xiàn)時(shí)定義：確保每個(gè)縮寫(xiě)只定義一次，只以一種方式定義，并且只在出現(xiàn)多次時(shí)使用。

二、大寫(xiě)

不一致的大小寫(xiě)可能會(huì)讓讀者猜測(cè)術(shù)語(yǔ)是在特定意義上還是一般意義上使用的。它可能具有重要的法律含義（定義的術(shù)語(yǔ)）或重要的醫(yī)學(xué)意義（商標(biāo)或仿制藥）。在任何情況下，它都是令人困惑和草率的——這也是委員會(huì)起草的標(biāo)志。為文檔帶來(lái)了統(tǒng)一的作者聲音。

1、單詞和短語(yǔ)的大小寫(xiě)一致：檢查專有名詞、流程和業(yè)務(wù)術(shù)語(yǔ)的大小寫(xiě)一致性。

2、標(biāo)題大寫(xiě)：在標(biāo)題之間強(qiáng)制使用一致的大寫(xiě)，例如句子大小寫(xiě)或標(biāo)題大小寫(xiě)。

3、大小寫(xiě)規(guī)則：您可以設(shè)置來(lái)檢查您的房屋樣式，以確保所有文檔中的大小寫(xiě)都反映您的品牌準(zhǔn)則。

三、房屋風(fēng)格

優(yōu)美的公眾形象取決于始終如一的品牌。樣式手冊(cè)幫助；然而，他們經(jīng)常被忙碌的專業(yè)人士遺忘或忽視。使用的選項(xiàng)來(lái)強(qiáng)制執(zhí)行您的自定義首選項(xiàng)，每個(gè)文檔都將反映您的品牌。

1、避免使用的短語(yǔ)：確保您的組織制作的每份文件都沒(méi)有包含麻木不仁、不恰當(dāng)或過(guò)時(shí)的術(shù)語(yǔ)和語(yǔ)言。

2、統(tǒng)一品牌：創(chuàng)建樣式表以反映您的展示規(guī)則和品牌形象。

3、統(tǒng)一的聲音：強(qiáng)制執(zhí)行風(fēng)格偏好，以便組織中的所有作者都用一種聲音說(shuō)話。

四、連字符/破折號(hào)

文檔中的連字符必須一致?？梢院?jiǎn)化查找?guī)нB字符的單詞和強(qiáng)制一致性的繁瑣任務(wù)。使用，用戶可以查看每個(gè)潛在的不一致并根據(jù)具體情況進(jìn)行更改。

1、一致的連字符：在常用單詞和短語(yǔ)以及復(fù)雜的藝術(shù)術(shù)語(yǔ)或?qū)Ｓ忻~中強(qiáng)制使用連字符和破折號(hào)。

2、復(fù)合、數(shù)字和方向：對(duì)前綴、數(shù)字、分?jǐn)?shù)和方向應(yīng)用一致的連字符。

五、項(xiàng)目符號(hào)和列表

列表、項(xiàng)目符號(hào)和表格包含一些最重要的信息。因此，不一致會(huì)立即引起注意和令人反感。使檢查列表和表格中的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)和大小寫(xiě)變得容易。它可以檢查內(nèi)部一致性，也可以設(shè)置為檢查房屋風(fēng)格偏好。

1、列表標(biāo)點(diǎn)符號(hào)：在列表和項(xiàng)目符號(hào)中強(qiáng)制使用一致的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，例如句號(hào)或分號(hào)。

2、項(xiàng)目符號(hào)、列表和表格中的大寫(xiě)：強(qiáng)制使用一致的大寫(xiě)，例如表格中的句子大小寫(xiě)或首字母大寫(xiě)或列表和項(xiàng)目符號(hào)的首字母大寫(xiě)。

3、表格標(biāo)點(diǎn)符號(hào)：檢查每個(gè)單元格中的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)是否一致。

六、拼寫(xiě)、錯(cuò)別字和數(shù)字

使用錯(cuò)誤的單詞可能比拼寫(xiě)錯(cuò)誤更令人尷尬——而且拼寫(xiě)檢查也無(wú)濟(jì)于事。以不同的方式處理拼寫(xiě)，查看上下文和常見(jiàn)錯(cuò)誤的組合。它甚至?xí)l(fā)現(xiàn)應(yīng)該在句子中拼出的數(shù)字。

1、拼寫(xiě)錯(cuò)誤和拼寫(xiě)錯(cuò)誤：檢查拼寫(xiě)檢查無(wú)法發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)誤，包括常見(jiàn)的打字錯(cuò)誤（例如“manger”而不是“manager”）和令人尷尬的錯(cuò)誤。

2、拼寫(xiě)不一致：檢查以多種方式拼寫(xiě)的單個(gè)單詞（例如“adviser”和“advisor”）。

3、句子中數(shù)字的一致使用：正確寫(xiě)成數(shù)字但應(yīng)該拼寫(xiě)出來(lái)的句子中的數(shù)字（反之亦然）。

七、表/圖編號(hào)

表格和數(shù)字為您的斷言提供支持。它們通常是讀者尋找的第一件事。會(huì)自動(dòng)檢測(cè)表格和圖形編號(hào)，因此您可以確信文檔中的表格和圖形符合您的標(biāo)準(zhǔn)。

1、表格和圖形順序：查找表格是否以正確的順序出現(xiàn)（例如，表 4 不應(yīng)在表 3 之前，這是在多個(gè)作者文檔中復(fù)制/粘貼時(shí)容易犯的錯(cuò)誤）。

2、表格和圖形標(biāo)題：檢查缺少的表格/圖形標(biāo)題以及不一致的命名

常見(jiàn)問(wèn)題

1、我可以在運(yùn)行PerfectIt時(shí)編輯我的文檔嗎？

使用PerfectIt時(shí)，您可以在檢查時(shí)在Word和PerfectIt之間來(lái)回切換。但是，在PerfectIt掃描錯(cuò)誤時(shí)，您無(wú)法編輯文檔。完成掃描后，您可以在文檔和PerfectIt之間來(lái)回跳轉(zhuǎn)（就像拼寫(xiě)檢查程序一樣）。

通常，我們建議在使用PerfectIt時(shí)所做的任何更改都應(yīng)該是較小的更改（編輯單個(gè)單詞，短語(yǔ)或段落）。如果您決定更顯著地更改文檔（例如，通過(guò)添加文本頁(yè)面或大型表格或圖形），則應(yīng)重新啟動(dòng)PerfectIt，以便它可以收集有關(guān)文檔最新版本的信息。

2、我可以在屏幕的右側(cè)或底部運(yùn)行PerfectIt嗎？

PerfectIt 4

PerfectIt默認(rèn)打開(kāi)?？吭贛S Word的左側(cè)。但是，它也可以在右側(cè)或底部運(yùn)行。要更改位置，請(qǐng)拖動(dòng)PerfectIt的頂部欄（即標(biāo)記為“PerfectIt 4”的位置）。要將PerfectIt對(duì)接到右側(cè)，請(qǐng)將其一直拖到屏幕右側(cè)，然后將其放在垂直中間。要將PerfectIt?？吭诘撞?，請(qǐng)將其一直拖到屏幕底部并將其放在水平中間。

PerfectIt Cloud

PerfectIt Cloud打開(kāi)?？吭贛S Word右側(cè)。它也可以通過(guò)將PerfectIt上方的灰色框拖到Word的左側(cè)來(lái)運(yùn)行到Word窗口的左側(cè)。另外，它可以從任何一側(cè)拆卸。但是，它無(wú)法從Word窗口的底部運(yùn)行。

3、PerfectIt檢查參考列表嗎？

檢查一致性錯(cuò)誤時(shí)，跳過(guò)參考列表通常很有幫助。這是因?yàn)閰⒖剂斜碇袠?biāo)題的連字符，大小寫(xiě)和拼寫(xiě)應(yīng)該與實(shí)際標(biāo)題匹配（可能與該文檔的首選樣式不同）。

PerfectIt會(huì)自動(dòng)掃描參考列表，并在找到它們時(shí)，不會(huì)將這些列表中的匹配項(xiàng)包含為可能的錯(cuò)誤。如果出于任何原因您希望在參考列表中包含可能的一致性錯(cuò)誤，請(qǐng)單擊PerfectIt工具欄或功能區(qū)中的“跳過(guò)部分”，然后取消選中該框以跳過(guò)引用。

自動(dòng)在文檔中定位引用列表并不總是準(zhǔn)確的，因此您可以將PerfectIt設(shè)置為跳過(guò)具有這些方法之一的節(jié)。

4、PerfectIt是否適用于“跟蹤變化”？

PerfectIt可以與'軌道變化'配合使用。但是，在PerfectIt運(yùn)行時(shí)，不應(yīng)顯示標(biāo)記/跟蹤的更改。如果您在文檔中跟蹤了修訂，則應(yīng)該：

在Office 365中，單擊功能區(qū)中的“查看”選項(xiàng)卡。然后選擇“簡(jiǎn)單標(biāo)記”或“無(wú)標(biāo)記”。

在其他版本的Word中，選擇“顯示最終”或“隱藏標(biāo)記”。

在PerfectIt 4中，另外確保啟用“修訂模式”。要啟用修訂模式，請(qǐng)轉(zhuǎn)到PerfectIt的“測(cè)試”菜單，然后選擇“測(cè)試和選項(xiàng)”。然后單擊“修訂模式”選項(xiàng)卡，并勾選“使用跟蹤更改的使用修訂模式”框。這樣可以提高處理跟蹤更改時(shí)的準(zhǔn)確性，并確?！靶迯?fù)”按鈕正常工作。

5、如何使用PerfectIt來(lái)強(qiáng)制執(zhí)行我公司的風(fēng)格指南？

在默認(rèn)模式下，PerfectIt測(cè)試文檔的內(nèi)部一致性。但是，許多組織都有自己的風(fēng)格指南，而PerfectIt可以自定義來(lái)檢查。有關(guān)如何將樣式指南構(gòu)建到PerfectIt的詳細(xì)說(shuō)明，請(qǐng)查看我們的視頻教程。

如果您不想自己構(gòu)建樣式表，則智能編輯可以為您的組織準(zhǔn)備自定義樣式表。請(qǐng)聯(lián)系我們獲取定制報(bào)價(jià)。

6、我按下“修復(fù)”但沒(méi)有任何反應(yīng)。接下來(lái)我該怎么辦？

按“修復(fù)”時(shí)，PerfectIt不會(huì)跳轉(zhuǎn)到下一個(gè)錯(cuò)誤。它使您有機(jī)會(huì)查看每個(gè)位置的更改。如果您對(duì)所有更改都感到滿意，請(qǐng)單擊“下一步”以顯示下一個(gè)錯(cuò)誤。

7、如果PerfectIt發(fā)現(xiàn)可能的錯(cuò)誤，它會(huì)指向多少個(gè)位置？

PerfectIt在列表中顯示可能的錯(cuò)誤。在PerfectIt 4中，如果有超過(guò)500個(gè)匹配，則僅顯示前500個(gè)。PerfectIt Cloud最多顯示50個(gè)匹配項(xiàng)。如果您需要找到更多，可以更正這些位置并重復(fù)檢查。

8、PerfectIt使用什么類型的文件？

PerfectIt 4適用于您可以在Word中打開(kāi)的所有文檔。它適用于Word 2000/02/03格式（DOC）和Word 2007/10/13/16/19格式（DOCX）。它還適用于PDF，RTF，ODT以及可以在Word中打開(kāi)的任何其他文檔格式。

PerfectIt Cloud要求在打開(kāi)和運(yùn)行PerfectIt之前將文檔轉(zhuǎn)換為DOCX。

PerfectIt最有可能在以下文檔中發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤：

很長(zhǎng)（超過(guò)1000字的文檔特別容易出現(xiàn)一致性錯(cuò)誤）

從各種來(lái)源編譯而來(lái)

用英文寫(xiě)的

由多位作者制作。

9、我什么時(shí)候應(yīng)該使用PerfectIt？

PerfectIt旨在作為文本完成后對(duì)文檔執(zhí)行的最后一次檢查。但是，有些作者更喜歡在之前使用它，有些人更喜歡不止一次地使用它。

在檢查開(kāi)始時(shí)使用PerfectIt的優(yōu)點(diǎn)包括它有助于檢查檢查，并最大限度地減少在手動(dòng)檢查期間分散注意力錯(cuò)誤所花費(fèi)的時(shí)間。

在檢查結(jié)束時(shí)使用PerfectIt的優(yōu)點(diǎn)包括它有助于確保編輯器不會(huì)引入新的一致性錯(cuò)誤，并且用戶在該階段更好地理解文檔。

為了獲得最佳效果，我們建議您在進(jìn)行最終拼寫(xiě)檢查和閱讀之前運(yùn)行PerfectIt。如果您正在嘗試確定何時(shí)運(yùn)行它，請(qǐng)查看我們對(duì)用戶的調(diào)查結(jié)果。

10、如何設(shè)置PerfectIt來(lái)檢查腳注？

PerfectIt可根據(jù)您的喜好設(shè)置為包含或排除腳注。

打開(kāi)MS Word并啟動(dòng)PerfectIt。單擊功能區(qū)中的“要跳過(guò)的部分”。

取消“腳注和尾注”并單擊“保存并退出” - 新的首選項(xiàng)存儲(chǔ)在活動(dòng)樣式中。

請(qǐng)注意： PerfectIt Cloud尚未提供此功能。以下是您如何幫助我們? 實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)。