燕麥云客戶端

燕麥云客戶端是燕麥云企業(yè)云的PC電腦客戶端軟件，適合多人協(xié)同編輯辦公使用，采用了獨(dú)有的本地交互技術(shù)，支持在線編輯文檔，編輯時(shí)可以自動(dòng)鎖定文件，燕麥公有云的PC客戶端，支持在線交互編輯，安裝到指定目錄即可運(yùn)行。

軟件特色

1、云端管理文件

云端存取文件、全平臺(tái)共享文件、在線預(yù)覽、歷史版本管理、全文搜索。

2、分權(quán)限控制文件

云端文件權(quán)限管控、9項(xiàng)文件操作權(quán)限應(yīng)用、精準(zhǔn)文件同步、分級(jí)回收站管理。

3、同事間協(xié)同文件

本地交互在線編輯、文件標(biāo)簽、文件評(píng)論、文件動(dòng)態(tài)推送、文件上傳通知。

4、對(duì)外、對(duì)外分發(fā)文件

內(nèi)部即時(shí)分發(fā)文件、外鏈共享文件、大文件批量分發(fā)、outlook郵件插件。

5、從外部收集文件

上傳外鏈從客戶、合作伙伴手機(jī)文件；APP保存文件，將文件從手機(jī)保存到云盤(pán)。

6、與同事即時(shí)溝通

即時(shí)通訊全平臺(tái)收發(fā)消息、同事通訊錄、可邀請(qǐng)外部人員加入的視頻會(huì)議。

7、隨手處理文件

全平臺(tái)客戶端、文件動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)消息提醒、手機(jī)端輕松分享文件到QQ、微信、微博。

8、后臺(tái)管理

內(nèi)部即時(shí)分發(fā)文件、外鏈共享文件、大文件批量分發(fā)、outlook郵件插件。

功能介紹

了解燕麥云協(xié)同辦公特性 高效協(xié)同工作

工作中，我們時(shí)常接收到這樣的用戶咨詢：

我們?cè)谑褂醚帑溤平y(tǒng)計(jì)各個(gè)門(mén)店的每天銷售情況，怎樣對(duì)表格進(jìn)行協(xié)同編輯，并且讓主管能及時(shí)查看到每天的銷售數(shù)據(jù)更新。

我們有使用燕麥云管理銷售相關(guān)報(bào)表，但銷售人員較多，維護(hù)報(bào)表時(shí)間不確定，如何讓管理人員及時(shí)了解到銷售人員的反饋。

我們公司時(shí)常有些臨時(shí)性項(xiàng)目，如何讓項(xiàng)目小組成員能夠高效共享和使用項(xiàng)目相關(guān)文件。

通過(guò)分析這些不同行業(yè)用戶的燕麥云使用需求，我們發(fā)現(xiàn)存在這樣的共同特性：

希望能直接在線編輯（甚至協(xié)同編輯）云盤(pán)內(nèi)的表格文件。

希望能很方便地在特定人員間共享文件。

希望能快速地獲悉到文件內(nèi)容的更新通知。

而這些特性正是燕麥云的協(xié)同辦公功能特性。

什么是燕麥云的協(xié)同辦公？

燕麥云的協(xié)同辦公是實(shí)現(xiàn)企業(yè)用戶多個(gè)成員（員工）之間高效協(xié)同工作的功能集合，包括了燕麥云的在線編輯、文件收藏、文件共享、文件審批等功能集合。通過(guò)了解這些功能的特性，可讓企業(yè)文件在多個(gè)成員間高效流轉(zhuǎn)，實(shí)現(xiàn)工作的高效協(xié)同。

文件收藏——實(shí)時(shí)獲悉文件更新動(dòng)態(tài)

收藏文件（夾），被收藏的文件（夾）被任何人員進(jìn)行任何操作時(shí)，系統(tǒng)都會(huì)推送實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)給你，你登錄任意的燕麥云客戶端都可接收并查看更新動(dòng)態(tài)，并且去查看最新的文件內(nèi)容。

收藏企業(yè)文件，隨時(shí)隨地知悉文件動(dòng)態(tài)

在線編輯——實(shí)時(shí)編輯任意格式的云端文件

通過(guò)燕麥云Windows客戶端，直接打開(kāi)云端文件進(jìn)行本地交互式編輯，并且實(shí)時(shí)保存更新到云端。通過(guò)設(shè)置交互編輯的文件格式，可實(shí)現(xiàn)電腦上任意格式文件的在線編輯。

文件收藏+在線編輯的功能組合，可實(shí)現(xiàn)這樣的使用場(chǎng)景：某個(gè)成員直接編輯了云端的表格文件后，系統(tǒng)即可推送了文件更新通知到所有收藏了該文件的成員，相關(guān)成員在第一時(shí)間獲悉到了該文件的更新動(dòng)態(tài)。

回到本文開(kāi)篇的2個(gè)用戶反饋，管理人員只需收藏相關(guān)表格文件（夾），當(dāng)?shù)陠T或銷售人員更新了響應(yīng)表格時(shí)，即可在第一時(shí)間獲悉到表格文件的更新動(dòng)態(tài)。通過(guò)燕麥云的文件動(dòng)態(tài)板塊，來(lái)掌握相關(guān)人員或相關(guān)文件的工作情況。

本地交互在線編輯 協(xié)同辦公有效率

文件共享——無(wú)需授權(quán)，多個(gè)成員間自如共享文件

對(duì)于項(xiàng)目小組的文件共享，我們也提供了靈活的文件共享方式：個(gè)人文件共享?？捎身?xiàng)目組長(zhǎng)在個(gè)人文件下創(chuàng)建一個(gè)項(xiàng)目文件夾并共享給所有項(xiàng)目成員。個(gè)人文件夾的共享是自由開(kāi)放給所有人員的，可同時(shí)共享給同企業(yè)的多個(gè)成員，并且給每個(gè)成員設(shè)置不同的共享權(quán)限。

個(gè)人共享文件夾也提供了實(shí)時(shí)的共享文件動(dòng)態(tài)支持，共享文件夾下的任何文件變動(dòng)也將第一時(shí)間推送給共同共享人員，協(xié)助成員間高效響應(yīng)工作。

共享個(gè)人文件，賬號(hào)間自如共享、跨部門(mén)協(xié)同

文件審批——任何時(shí)間任意地點(diǎn)實(shí)時(shí)審批文件

燕麥云的文件審批是基于文件的輕量級(jí)審批流程，是幫助成員提交文檔（文件）給主管領(lǐng)導(dǎo)或公司內(nèi)部的特定成員審批的專門(mén)應(yīng)用?？蓞f(xié)助實(shí)現(xiàn)特定文件在企業(yè)內(nèi)部相關(guān)人員之間的流轉(zhuǎn)與審核，如：

報(bào)價(jià)審核。銷售人員提交到云盤(pán)的報(bào)價(jià)單可提交審批給業(yè)務(wù)主管（或財(cái)務(wù)主管）初審，初審?fù)ㄟ^(guò)后可轉(zhuǎn)交給公司老板終審。

合同（合作協(xié)議）審核。銷售人員擬定的合作協(xié)議，可提交給法務(wù)部門(mén)成員初審，初審?fù)ㄟ^(guò)后轉(zhuǎn)交給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)終審。

文件審批是燕麥云內(nèi)的獨(dú)立應(yīng)用，在各個(gè)產(chǎn)品端由專門(mén)的頁(yè)面支持，所有人員可在任何時(shí)間、任意地點(diǎn)通過(guò)文件審批功能來(lái)查看或?qū)徟募瑢徟鷦?dòng)態(tài)也將實(shí)時(shí)推送給相關(guān)人員。

文件審批，隨時(shí)隨地審核文件推進(jìn)工作

我們希望大家能了解到燕麥云的協(xié)同辦公功能特性，擅用這些功能來(lái)管理與流轉(zhuǎn)云端文件，幫助企業(yè)成員高效協(xié)同工作。

使用說(shuō)明

收藏企業(yè)文件，隨時(shí)隨地知悉文件動(dòng)態(tài)

收藏企業(yè)文件，實(shí)時(shí)獲悉企業(yè)文件動(dòng)態(tài)

在需要獲悉某個(gè)企業(yè)文件或企業(yè)文件夾的動(dòng)態(tài)時(shí)，我們只需要收藏它（們），當(dāng)收藏的文件被編輯或被進(jìn)行其它操作時(shí)，系統(tǒng)將實(shí)施推送操作動(dòng)態(tài)給您，通過(guò)電腦端在文件動(dòng)態(tài)頁(yè)面或手機(jī)端在“動(dòng)態(tài)”頁(yè)面實(shí)時(shí)查看動(dòng)態(tài)。

關(guān)于收藏功能，我們還需要知道：

需要獲得企業(yè)文件（夾）的預(yù)覽權(quán)限，有預(yù)覽權(quán)限就可以收藏企業(yè)文件（夾）。

收藏文件是主動(dòng)操作，需要成員主動(dòng)收藏企業(yè)文件或文件夾；為減少打擾用戶，系統(tǒng)只對(duì)已收藏的文件（夾）推送動(dòng)態(tài)。

文件動(dòng)態(tài)包括：文件被刪除、移動(dòng)、下載、編輯、重命名；以及文件夾內(nèi)上傳新文件、新建或重命名文件夾。收藏的文件（夾）被進(jìn)行了任意一項(xiàng)操作時(shí)，系統(tǒng)將推送相應(yīng)的文件動(dòng)態(tài)通知。

通過(guò)燕麥云APP可隨時(shí)隨地獲悉已收藏文件的操作動(dòng)態(tài)。

從燕麥云網(wǎng)頁(yè)端/Windows客戶端收藏企業(yè)文件：

收藏企業(yè)文件（夾）

進(jìn)入企業(yè)文件，選中企業(yè)文件（夾），點(diǎn)擊“收藏”按鈕，確定即可。成功收藏的企業(yè)文件（夾）下方會(huì)顯示“☆”五角星標(biāo)記。

備注：下圖為網(wǎng)頁(yè)端操作實(shí)例，Windows端界面布局與操作方法與網(wǎng)頁(yè)端一致。

集中查看或管理已收藏的企業(yè)文件

進(jìn)入企業(yè)文件，點(diǎn)擊右側(cè)“收藏”頁(yè)簽，在收藏頁(yè)面查看賬號(hào)已收藏的全部企業(yè)文件（夾），也還可以取消收藏，或直接跳轉(zhuǎn)到文件（夾）所在的企業(yè)文件目錄。

查看已收藏的企業(yè)文件動(dòng)態(tài)

如下圖所示，同事“吳杰”重命名了燕小麥已收藏的“產(chǎn)品資料”文件夾內(nèi)的文件：

在燕麥云主界面，在左側(cè)菜單點(diǎn)擊“文件動(dòng)態(tài)”打開(kāi)頁(yè)面查看已收藏文件（夾）的所有操作動(dòng)態(tài)，點(diǎn)擊列表中的項(xiàng)目可直接跳轉(zhuǎn)到該文件（夾）所在的企業(yè)文件目錄。

在同事重命名文件后，燕小麥賬號(hào)在燕麥云的“文件動(dòng)態(tài)”頁(yè)面即 刻接收到了這條文件操作動(dòng)態(tài)推送；其他同事對(duì)關(guān)注的企業(yè)文件的操作也將實(shí)時(shí)推送動(dòng)態(tài)消息。

在文件動(dòng)態(tài)頁(yè)面，紅點(diǎn)標(biāo)識(shí)的消息表示的是您未讀的消息。