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超易辦公用品管理軟件

超易辦公用品管理軟件

  • 軟件大小20.59 MB
  • 版本類型正式版
  • 更新時間2017-11-09
  • 版本號3.5.0.5
  • 軟件語言簡體中文
  • 軟件廠商
  • 適用系統(tǒng)WinXP/WIN7/Win8/Win10
  • 軟件授權免費軟件

超易辦公用品管理軟件安裝教程

超易辦公用品管理軟件適用各個公司行政部門用于管理辦公用品,提升辦公用品利用率,規(guī)范化管理有著非常好的作用,可以節(jié)省單位行政開支,提高行政管理效率,規(guī)范化員工行為。

軟件功能

1、采購管理:采購申請、采購報價、采購收貨、采購退貨、采購付款、現(xiàn)款采購;
倉庫管理:領料、退料、庫存盤點、倉庫調撥、借入、借出、借入還出、借出還入,庫存匯總表、庫存明細帳、庫存報警、采購人員采購匯總表、明細表,供貨方資料管理、供貨方供貨匯總、明細報表;
現(xiàn)金銀行:費用開支、其他收入、業(yè)務查找、銀行存取款。
報表分析:個人領用匯總表,個人領用明細表,部門領用匯總表,部門領用明細表。采購付款匯總、明細報表,供應商供貨匯總、明細報表,部門領用匯總、明細報表、倉庫匯總、明細報表。使管理者對公司辦公用品的情況一目了然。
2、基礎資料:
供應商資料:登記供應商資料,記錄供應商報價,記錄采購情況,統(tǒng)計應付款內容
員工資料:記錄員工資料信息,記錄考評信息等。
商品資料:支持無限次設計商品分組,商品編碼名稱型號規(guī)格等,支持同步操作,支持多種編碼形式。
公司信息:填寫自己公司信息,方便設置打印報表輸出內容。
類別維護:類似于數(shù)據(jù)字典功能。
成本價 支持采用指定單價法,移動加權平均法
注意:期初基礎資料可以采取Excel導入的方式錄入
3、采購管理:
采購申請單:各部門或者個人根據(jù)需要填寫采購申請單。
采購訂單:根據(jù)近期的采購向供應商下訂單,可以直接引用采購報價單。
采購收貨單:可以查看未收付情況,可以直接引用采購訂單收貨,可方便跟蹤每個收貨單的付款情況。每進貨一次,成本價會自動按照移動加權平均法計算。
采購退貨單:可以引用采購收貨單進行采購退貨,會自動減少應付款。
采購付款單:可以引用采購收貨單進行付款,也可以直接給供應商進行預付款。
現(xiàn)款采購單:一手交錢一手交貨的一種收貨模式。
批單付款:可以對供應商某一端時間欠款進行批量付款。
4、倉庫管理:
領料出庫:領用辦公用品時進行操作,相應會減少庫存。
退料入庫:如果多領用了,就會涉及退料入庫,庫存會相應增加。
庫存盤點:月末如果出現(xiàn)賬面庫存跟實際庫存不一致時候,可以做盤盈盤虧處理。
庫存報廢:如果實際中涉及到一些損耗及報廢,做報廢處理自動扣減庫存。
倉庫調撥:需要在兩個倉庫之間進行調撥時候使用庫存調撥功能。
庫存變動:可以在這里做商品的借入、借出、借入還出、借出還入操作。
5、供應商管理:
供應商資料管理,供應商聯(lián)系人管理,采購報價記錄,采購成交記錄,投訴反饋,事務提醒,產品信息,產品圖片管理(附件管理)等功能。
財務管理【現(xiàn)金銀行】:
費用開支:可以做報銷,辦公費用的一個記載。
其他收入:可以記錄一些銷售以外的其他收入單。
銀行存取款:記錄銀行存取款情況
應收賬款管理:對于銷售開單會自動產生應收款,可以做批單收款,也可以單個對銷售開單進行收款。
應付賬款管理:對于采購收貨,會自動產生應付款,支持批單收款。
可以隨時了解資金的狀況,各個銀行賬號上的資金狀況。
6、系統(tǒng)管理:
操作員管理:可以添加 業(yè)務員 管理員 老板經理等不同角色功能的操作員。
數(shù)據(jù)庫備份及恢復、設置密碼、系統(tǒng)日志等。
經營分析:
庫存分析:庫存匯總表,庫存明細表、部門領用匯總、明細報表,倉庫匯總、明細報表
采購分析:供應商供貨匯總、明細報表,供應商付款匯總、明細報表,使公司業(yè)務情況一目了然。

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