凝聚力人力資源系統(tǒng)
凝聚力人力資源系統(tǒng)安裝教程
凝聚力人力資源系統(tǒng)是一款專為人事管理人員開發(fā)的的管理軟件,內(nèi)置招聘管理、人事管理、考勤管理、消費(fèi)管理、宿舍管理、薪資福利等全方位員工管理功能,方便管理者快速清晰的了解員工情況。
凝聚力人力資源系統(tǒng)特色
1、主動提醒功能界面(生日名單、待離職、待轉(zhuǎn)正、待審批、合同到期、保險等)
我們的考勤系統(tǒng)采用新功能主界面,先主后次(主標(biāo)題按扭,步步漸進(jìn)深入),在我們每次登陸系統(tǒng)時,就可以看到我們的主動提醒功能界面,它會自動提醒您每天有哪些職員生日快到了;哪些員工離職快到期了;哪些員工合同期快滿了,是否需要續(xù)簽的;哪些員工需要轉(zhuǎn)正的;哪些員工沒有買保險的;還有哪些事情是需要領(lǐng)導(dǎo)去審批的。讓系統(tǒng)主動告訴我們每天需要做的事情,而不是像以前系統(tǒng)那樣需要人工去查找、篩選才能知道,做到讓系統(tǒng)為我們服務(wù),而不是我們?yōu)橄到y(tǒng)服務(wù)。
2、人事資料免錄入功能(二代身份證識別儀)
當(dāng)我們來了新同事,我們只需要把新同事的二代身份證往我們的身份證識別儀上一放,我們的系統(tǒng)會自動讀取身份證正反面的信息,還同時給身份證做了一份復(fù)印,并保存起來。
這樣做的好處:
1)免手工錄入人事資料;
2)不會出錯(因為身份證號碼太長,手工很容易輸錯);
3)同時做了復(fù)印,實(shí)現(xiàn)無紙化辦公;
同時可以批量制作出廠牌,直接打印出來
3、自動分?jǐn)倐€人水電明細(xì)
在我們的宿舍管理中,當(dāng)我們來了新同事,我們在宿舍管理中會自動出現(xiàn)新同事名單,我們可以直接點(diǎn)擊查詢哪個房間有無空房,直接點(diǎn)擊安排進(jìn)去就可以了,且每月只要輸入當(dāng)月水表電表,就可自動幫您計算出個人每月水電明細(xì)及出報表。
4、智能排班
以前的考勤系統(tǒng)每個月還需要手工去對員工進(jìn)行排班,而在我們的考勤系統(tǒng)中不再需要手工排班,我們實(shí)行智能排班制。所謂智能排班,就是我們事先定義好所有班次(班次設(shè)定非常靈活),系統(tǒng)每天根據(jù)員工所打的卡時間,自動識別出他是上哪個班次,會自動對應(yīng)他所上的那個班次。有了智能排班,考勤人員每天需要做的事情就變得非常簡單了,每天基本上就是做一些檢查、審核及一些個別的錄入動作。節(jié)約時間,節(jié)約人力物力,大大提高員工做事效率及積極性。
5、協(xié)同管理
為什么說協(xié)同管理呢?因為不管我們是做人事也好,行政后勤也好,考勤也好,終的目的都是為了給員工計算工資,所以我們的人事考勤系統(tǒng)把這幾個部分協(xié)同起來管理,減去一些不必要的溝通與爭執(zhí)。在我們的工資系統(tǒng)中,我們的系統(tǒng)會自動抓取前面的考勤數(shù)據(jù)、員工獎懲、工衣、保險、個人水電費(fèi)等一切涉及到工資的項目,然后根據(jù)設(shè)置好的公式自計算出工資。不需要再像以前那樣由人事把考勤等其它報表導(dǎo)出Excel,交給財務(wù)再核對,財務(wù)再嵌套到工資系統(tǒng)中計算工資,這些工作是需要耗費(fèi)大量的人力跟時間去做的,既然我們這些數(shù)據(jù)在前面都有,為什么不讓系統(tǒng)自動抓取過自動計算,然后直接出工資條工資表,實(shí)現(xiàn)各部門協(xié)同管理。
6、可擴(kuò)展性
考勤系統(tǒng)為什么要具有可括展性?因為我們在花去成本去買一套系統(tǒng),我們不僅是要滿足當(dāng)前水平的需求,我們企業(yè)在不斷發(fā)展不斷擴(kuò)大中,每年的需求都會不一樣,所以我們要考慮到不僅是一年、兩年,還要考慮到以后七八年甚至更多年的需求,所以我們在考勤系統(tǒng)中給客戶留了很大的空間。系統(tǒng)中所有的報表都是可自定義的,如果覺得不夠,甚至還可以到表結(jié)構(gòu)中去更改;系統(tǒng)中所有的公式,包括考勤公式、工資公式,都是可以客戶自已定義,新增、刪除都可以。具有很強(qiáng)的擴(kuò)展性,實(shí)現(xiàn)長期需求。
7、權(quán)限嚴(yán)密性
在我們的考勤系統(tǒng)權(quán)限中,我們采用四個權(quán)限綜合管理,由菜單權(quán)限控制新增、刪除、修改等權(quán)限;由部門權(quán)限管控到哪個部門的結(jié)構(gòu);再由帳套權(quán)限分帳套管理;后面一個薪資項目權(quán)限,可精確到工資表里頭的每一個項目。四個權(quán)限綜合管理,保證這套考勤系統(tǒng)的安全性及嚴(yán)密性。
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