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衛(wèi)軟之星超級(jí)目錄樹OA辦公專題文庫

衛(wèi)軟之星超級(jí)目錄樹OA辦公專題文庫

  • 軟件大小2.12 MB
  • 版本類型官方版
  • 更新時(shí)間2016-05-24
  • 版本號(hào)1.0
  • 軟件語言簡(jiǎn)體中文
  • 軟件廠商
  • 適用系統(tǒng)WinXP/WIN7/Win8/Win10
  • 軟件授權(quán)免費(fèi)軟件

衛(wèi)軟之星超級(jí)目錄樹OA辦公專題文庫安裝教程

衛(wèi)軟之星超級(jí)目錄樹OA辦公專題文庫通用于Word、Excel、PDF、音頻視頻、圖文圖像等所有電子文件的上傳入庫與共享下載管理,不限文檔類型;并支持紙質(zhì)文檔的管理及目錄樹的快速創(chuàng)建。

軟件特色

一、一號(hào)不差,克隆目錄:可按規(guī)范、準(zhǔn)則、細(xì)則、紅頭文件、制度條目等原始文件中的手工流水目錄號(hào)克隆成電子智能目錄樹,做到一號(hào)不差。成功案例如ISO9000專題文庫目錄樹;質(zhì)量體系專題文庫目錄樹;績(jī)效考核專題文庫目錄樹;OA辦公專題文庫目錄樹;檔案資料專題文庫目錄樹;人事資料專題文庫目錄樹;文秘資料專題文庫目錄樹。用戶也可撇開目錄范本,巧立“目錄”,獨(dú) “樹”一幟。因此,不僅僅是專題性資料,非專題性零散資料也可實(shí)行智能目錄樹管理。通用于Word、Excel、PDF、音頻視頻、圖文圖像等所有電子文件的管理,不限文檔類型。

二、電子郵箱,望塵莫及:目錄樹建好后可隨時(shí)上傳日常工作中產(chǎn)生的本底資料進(jìn)入指定目錄(這些本底資料多為Word、Excel、PDF、音頻視頻、圖文圖像等電子文件,還可以為任意擴(kuò)展名文件包括“。exe”或任何壓縮包,就象您的電子郵箱一樣,不限來文類型。但電子郵箱的缺點(diǎn)是:沒有直觀導(dǎo)航的目錄樹,沒有足夠的存儲(chǔ)空間,沒有全員共享、分級(jí)共享機(jī)制及共享權(quán)限分配機(jī)制,沒有靈活的附件復(fù)制與處理功能;不能形成專題文庫或多級(jí)文庫;沒有足夠的自定義選項(xiàng);沒有分類統(tǒng)計(jì)功能。

三、一年辛苦,百年享受:本底資料的上傳一般第一年辛苦一點(diǎn),一年后就可享受“高效輕松,有條不紊,成樹在胸”(甚至是傻瓜式數(shù)據(jù)復(fù)制,一年“抄”一年,想多便捷有多便捷)(許多功能稍加點(diǎn)撥即可無限延伸)(如此高效信息工程,既然遲早要做,遲做不如早做,越早成本越小)。

四、植樹容易,移樹更快:目錄樹建好后隨時(shí)都可清空或變更目錄樹;目錄糾錯(cuò)后智能排序(比如,將寫錯(cuò)的目錄號(hào)“2.1.1.1”改寫成“2.1.2.1”后,文檔將會(huì)自動(dòng)從錯(cuò)誤的目錄中隱去,在正確的目錄中顯現(xiàn)。并能按“根目錄/子目錄”“小號(hào)/大號(hào)”自動(dòng)歸位,比如目錄號(hào)“3.1.5.2”絕對(duì)位于目錄號(hào)“3.1.5.1”的正下方,與原始文件中的手工目錄排序無縫吻合)。

五、電子為主,紙質(zhì)為輔:既支持紙質(zhì)文件索引創(chuàng)建,也支持電子文檔上傳入庫。文庫管理員主要操作模式是“上傳電子附件”。同時(shí)支持紙質(zhì)文檔的管理:只要您的紙質(zhì)原件是按索引號(hào)從小到大依序存放,就可在任何時(shí)候利用軟件的模糊搜索功能迅速查出某一文件的索引號(hào),再根據(jù)該索引號(hào)查到文件原件,因此紙質(zhì)原件既可按目錄號(hào)分類、分庫、分區(qū)存放,也可只按索引號(hào)從小到大的順序籠統(tǒng)存放,絲毫不影響文件檢索效率。

六、為何取名“共享文庫”?這是因?yàn)?,雖然只有文庫專員能夠上傳本底資料,但各科、室、部都可設(shè)一名或多名文庫專員,這樣各科室資料都可上傳后共享,登陸密碼既可以按科室分配也可以按科員分配。當(dāng)然,文庫共享是有權(quán)限的!文庫資料并不是任何人都能查閱的!高層領(lǐng)導(dǎo)可以查閱任何文件,但普通員工只能查閱“全員共享”文件(共享級(jí)別可隨時(shí)變更,既可以將某一文檔由高層共享改為全員共享,也可以由全員共享改為高層共享)。(網(wǎng)絡(luò)版與單機(jī)版的最大區(qū)別是,不僅要考慮共享而且要考慮權(quán)限,因此,網(wǎng)絡(luò)版報(bào)價(jià)遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于單機(jī)版。某些共享軟件失敗的原因就在于只講共享不講權(quán)限,結(jié)果誰都可以上傳,誰都可以修改)。

七、為何取名“專題文庫”?這是因?yàn)?,既可以在一個(gè)專題下建立多級(jí)子目錄。也可以由多個(gè)平行專題共同組成同一級(jí)別的父目錄或根目錄。有多個(gè)平行專題時(shí)可啟用“隱藏多余目錄號(hào)”功能。

八、用戶信息,安全保密:用戶自有數(shù)據(jù)版權(quán)絕對(duì)安全。用戶不要擔(dān)心自己的電子文庫會(huì)被軟件設(shè)計(jì)方、維護(hù)方或第三方盜用,因?yàn)楸拒浖粌H安裝在用戶自己的服務(wù)器上,而且全部是以“上傳電子附件”為主要工作模式(只需將平時(shí)積累的電子文檔上傳到自己的服務(wù)器)。在用戶發(fā)送數(shù)據(jù)庫給設(shè)計(jì)方或維護(hù)方進(jìn)行遠(yuǎn)程維護(hù)時(shí),設(shè)計(jì)方或維護(hù)方得到的只是一個(gè)空的目錄樹索引,而不是WORD文檔或任何電子附件(因?yàn)檫@些附件始終都只存在于用戶的電腦服務(wù)器上)。(總之,用戶電子文庫永遠(yuǎn)是用戶自己的,絕不是辛辛苦苦“在給別人打工”!)。

九、小巧文庫,超大平臺(tái):由于耗用磁盤空間的電子附件并不存在于數(shù)據(jù)庫內(nèi)(數(shù)據(jù)庫中只包含目錄樹索引),因此,數(shù)據(jù)庫永遠(yuǎn)都是小庫而輕巧。小小數(shù)據(jù)庫卻能成為無紙辦公超大通用平臺(tái)!

十、目錄樹里,含金量高:我方開發(fā)的目錄樹含金量為什么如此之大?這是因?yàn)椋W(wǎng)上可供免費(fèi)下載的目錄樹源代碼多如牛毛,但都有如下通病:一是不支持按目錄號(hào)直接錄入文檔路徑,且文檔路徑的變更很麻煩;二是不支持按目錄號(hào)直接搜索??梢院敛豢鋸埖卣f,我方開發(fā)的目錄樹將成為全球電子文庫的“導(dǎo)航樹”,創(chuàng)建專題文庫的“科學(xué)樹”!

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衛(wèi)軟之星超級(jí)目錄樹OA辦公專題文庫 衛(wèi)軟之星超級(jí)目錄樹OA辦公專題文庫 v1.0 官方版