金簿財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)
金簿財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)安裝教程
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金簿財(cái)務(wù)是一款運(yùn)行于windows平臺(tái)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),具有簡(jiǎn)單、實(shí)用、易學(xué)的特點(diǎn),是財(cái)務(wù)人員的真正幫手,適用于廣大中小企業(yè)、行政事業(yè)單位!金簿財(cái)務(wù)軟件操作全智能化、不懂會(huì)計(jì)也會(huì)用。含2013版小企業(yè)會(huì)計(jì)制度、新企業(yè)會(huì)計(jì)制度和原舊會(huì)計(jì)制度,并提供不同制度的轉(zhuǎn)換功能,是中小企業(yè)及代理記賬公司的最佳選擇,可建998個(gè)賬套,可直接在U盤(pán)上操作,支持憑證插入功能和進(jìn)銷存處理,自動(dòng)計(jì)折舊,自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本,只需錄入憑證,常用總賬、明細(xì)賬、數(shù)量金額明細(xì)賬、固定資產(chǎn)明細(xì)賬,銷售利潤(rùn)表,科目余額表、資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表、應(yīng)交增值稅明細(xì)表、及各種費(fèi)用報(bào)表會(huì)自動(dòng)生成。支持反記賬和反結(jié)賬以修改前面有錯(cuò)的憑證,當(dāng)修改、添加、刪除會(huì)計(jì)科目后報(bào)表會(huì)自動(dòng)修復(fù)更證,所有的憑證、賬表、報(bào)表可以批量導(dǎo)出到電子表格。
軟件特點(diǎn)
1、操作簡(jiǎn)單:只要有電腦基本知識(shí)和基本財(cái)務(wù)知識(shí)便可輕松操作,只需錄入憑證后,則總賬、明細(xì)賬、科目余額表、常用會(huì)計(jì)報(bào)表會(huì)自動(dòng)生成。
2、數(shù)據(jù)糾錯(cuò)方便:強(qiáng)大的反記賬、反結(jié)賬功能。通過(guò)反結(jié)賬、反記賬功能可隨時(shí)對(duì)以前月份有錯(cuò)誤的憑證進(jìn)行修改,修改后系統(tǒng)自動(dòng)更正總賬、明細(xì)表、科目余額表、會(huì)計(jì)報(bào)表,對(duì)賬套反啟用后還可修改年初余額。可隨時(shí)修改科目編碼和名稱,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)更正憑證、總賬、明細(xì)表、科目余額表、會(huì)計(jì)報(bào)表。
3、多賬套管理:最多可建998個(gè)賬套,可方便地引入引出,可將賬套數(shù)據(jù)建到移動(dòng)盤(pán)上,在移動(dòng)盤(pán)上直接操作,購(gòu)買一套軟件可做多個(gè)單位的賬,全面兼容小企業(yè)會(huì)計(jì)制度、企業(yè)會(huì)計(jì)制度的所有科目,任你選擇,將科目設(shè)置為數(shù)量核算,可方便地進(jìn)行進(jìn)銷存核算。。
4、安全可靠:采用成熟的access作后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù),出現(xiàn)錯(cuò)誤,系統(tǒng)自動(dòng)恢復(fù)到錯(cuò)誤發(fā)生前數(shù)據(jù),并可方便地備份導(dǎo)出。
5、多年度賬管理:每個(gè)賬套下可建多個(gè)年度賬,具體數(shù)量視硬盤(pán)容量,這樣便于數(shù)據(jù)管理和查詢,同時(shí)可方便地引入引出。
6、強(qiáng)大的報(bào)表功能:系統(tǒng)預(yù)設(shè)了資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表、應(yīng)交增值稅明細(xì)表;同時(shí)設(shè)有自動(dòng)報(bào)表檢測(cè)和修復(fù)功能。
通過(guò)報(bào)表公式可以輕松取數(shù),可自動(dòng)生成各種報(bào)表,制作記賬憑證時(shí)錄入現(xiàn)金流量,可以自動(dòng)生成現(xiàn)金流量表,修改科目后編碼后,自動(dòng)修改總賬、明細(xì)賬、會(huì)計(jì)報(bào)表。
7、可輕松導(dǎo)入excel進(jìn)行操作。
8、采取多重手段保證數(shù)據(jù)安全:
1)、當(dāng)某天錄入的數(shù)據(jù)量較大時(shí),可以在賬套管理中將存放數(shù)據(jù)的賬套進(jìn)行備份,也可手動(dòng)直接將賬套復(fù)制到U盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)上。
2)、每次退出程序自動(dòng)提示是否對(duì)賬套備份,選擇備份路徑后保存,下次保存將顯示上次的備份路徑,其名稱為賬套名稱加“備份“二字再,當(dāng)賬套數(shù)據(jù)錯(cuò)誤時(shí),可以先刪除原賬套,將備份賬套的名稱中的“備份”去掉,即恢復(fù)到原名稱,便恢復(fù)到備份數(shù)據(jù)。也可將外設(shè)U盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)上的備份賬套通過(guò)賬管理中的引入功能將賬套引入。還可手動(dòng)直接將原賬套刪除,將備份賬套復(fù)制到存放路徑下。
3)、用戶每次對(duì)數(shù)據(jù)增加、修改、刪除后,系統(tǒng)都將對(duì)修改后的數(shù)據(jù)自動(dòng)備份,當(dāng)操作發(fā)生錯(cuò)誤時(shí),將自動(dòng)將數(shù)據(jù)恢復(fù)到最后一次的備份數(shù)據(jù),當(dāng)斷電時(shí),重新啟動(dòng)后,數(shù)據(jù)將自動(dòng)恢復(fù)到斷電前的最后一次備份。
4)、系統(tǒng)為每一個(gè)月的數(shù)據(jù)建立了一張獨(dú)立的數(shù)據(jù)表,當(dāng)某一個(gè)月的數(shù)據(jù)發(fā)生末知的錯(cuò)誤無(wú)法修復(fù)時(shí),可以在憑證中心用“清空月度數(shù)據(jù)“ 功能清空當(dāng)月數(shù)據(jù),再錄入當(dāng)月憑證,并記賬結(jié)賬,系統(tǒng)會(huì)重算每個(gè)科目的數(shù) 5)、對(duì)憑證的錄入進(jìn)行層層檢測(cè):順序號(hào)不連續(xù)不能保存、憑證號(hào)不連續(xù)不能保存,科目不存在不能保存、借貸金額不相等不能保存,數(shù)量乘以單價(jià)不等金額不能保存等等,確保錄入的數(shù)據(jù)正確。
6)、憑證發(fā)生異常時(shí)不能記賬、當(dāng)月數(shù)據(jù)借貸不平、有異常憑證、出現(xiàn)斷號(hào)等不能結(jié)賬。
7)、檢測(cè)錯(cuò)誤的方法:
打開(kāi)科目余額表:查看期初借貸是否平衡,本期借貸是否平平衡,本年累計(jì)借貸是否平衡,期末借貸是否平平衡
查看資產(chǎn)負(fù)債表是否平衡。
打開(kāi)科目匯總表,查看各月借貸是否平衡。
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