國峰銷售合同管理軟件
國峰銷售合同管理軟件安裝教程
國峰費用合同管理軟件,是深圳市國峰軟件有限公司專為中小企業(yè)量身定做的費用、合同管理軟件。通過軟件,整個企業(yè)不同的職位的人員,按照不同的權(quán)限,進(jìn)行不同的使用、操作,具體如下:
1、企業(yè)所有員工,直接在網(wǎng)上進(jìn)行費用、合同單據(jù)的申請;
2、企業(yè)管理者直接在網(wǎng)上進(jìn)行對費用、合同單據(jù)審批;
3、審核會計直接在網(wǎng)上進(jìn)行單據(jù)審核;
4、出納直接在網(wǎng)上對已經(jīng)審批通過的單據(jù)進(jìn)行付款處理;
5、記賬會計直接在網(wǎng)上生成、導(dǎo)出付款憑證;
6、老板直接在網(wǎng)上查看公司所有的費用支出明細(xì)、報表等。
企業(yè)不需要安裝獨立的服務(wù)器端的軟件;所有使用的人員,只要有網(wǎng)絡(luò)和電腦,隨時隨地可以使用系統(tǒng)。國峰費用合同管理軟件,真正的為老板實現(xiàn)隨時隨地掌控企業(yè)的費用支出、合同簽訂信息;真正為老板實現(xiàn)費用支出前的審批、費用支出過程中的把控、費用支出后自動統(tǒng)計;真正為老板對公司的錢放心、省心!
軟件特點:
1、軟件足夠安全,云管理平臺從安全加密技術(shù)、人為管理、服務(wù)流程等各方面都細(xì)致設(shè)計、嚴(yán)格執(zhí)行,成功打造出一個全方位的安全支撐體系;
2、純網(wǎng)絡(luò)版,用戶可以通過瀏覽器,直接使用;真正的實現(xiàn)零服務(wù)器、零維護(hù),用戶可以隨時隨地使用系統(tǒng);
3、全員、全程、全面使用,企業(yè)所有員工都可以使用,每一筆費用支出、每一個合同簽訂都有多個成員協(xié)同操作,軟件覆蓋了企業(yè)日常的所有費用、合同等單據(jù)、類型。
一、單據(jù)申請
1、申請人可以隨時隨地填寫、提交各種單據(jù),如事前借款單、日常報銷單、對外支付單。
2、申請人的報銷單和借款單,自動沖銷;系統(tǒng)自動提醒借款人剩下該還金額、該報銷金額。
3、系統(tǒng)的單據(jù)模板包含企業(yè)的全部財務(wù)制度信息,申請人不必每次輸入大量重復(fù)內(nèi)容。
4、系統(tǒng)自動提醒單據(jù)的審批人、審批狀態(tài),如正進(jìn)行出納處理或者已被駁回、已經(jīng)結(jié)束等。
二、單據(jù)審批
1、領(lǐng)導(dǎo)隨時隨地查看待本人審批的、本人已經(jīng)審批、加簽審批的單據(jù)。
2、領(lǐng)導(dǎo)隨時隨地對單據(jù),進(jìn)行批量或單個審批;同意則單據(jù)流轉(zhuǎn)到下一個人操作,不同意則駁回到申請人。
3、領(lǐng)導(dǎo)可以對單據(jù),選擇具體的人員,進(jìn)行加簽審批;當(dāng)本人和加簽人都審批通過后,單據(jù)才能流轉(zhuǎn)到下一個人操作。
三、出納處理
1、出納在線查詢,員工借款單據(jù)中和報銷單沖銷后的金額、待還金額。
2、出納在線通知,員工待還金額的消息。
3、出納在線更新,員工借款單據(jù)中的已經(jīng)還款的金額。
4、出納在線處理,已經(jīng)審批結(jié)束的報銷單、借款單、對外支付單,核實單據(jù)的付款金額、收款人等信息。
5、出納在線確認(rèn),已經(jīng)成功付款的報銷單、借款單、對外支付單。
6、出納在線查詢,已經(jīng)成功付款的報銷單、借款單、對外支付單。
四、憑證管理
1、系統(tǒng)自動對已經(jīng)成功付款的單據(jù),生成付款憑證。
2、會計在線,重新生成付款憑證。
3、會計在線,導(dǎo)出已經(jīng)生成的付款憑證。
4、會計在線,查詢各種付款憑證。
5、會計在線,對會計科目和費用科目進(jìn)行關(guān)聯(lián)。
五、費用統(tǒng)計
1、自動生成部門費用報表,按照不同的部門、費用類型、單據(jù)處理狀態(tài)、時間段多維度統(tǒng)計。
2、自動生成人員費用報表,按照不同的人員、費用類型、單據(jù)處理狀態(tài)、時間段多維度統(tǒng)。計。
六、系統(tǒng)維護(hù)
- 維護(hù)基本的部門、職務(wù)職位、費用科目、用戶權(quán)限、用戶密碼、系統(tǒng)字典、系統(tǒng)日志等信息。
- 自定義各個單據(jù)的審批流程、審批類型等工作流信息。
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