Microsoft Office Excel 新增工具集

Microsoft Office Excel 新增工具集是專(zhuān)為Excel而新增工具的軟件。Microsoft Office Excel 新增工具集集成了25個(gè)方面，100余項(xiàng)功能的Excel實(shí)用工具。對(duì)于Excel2003以下版本，將在菜單欄上增加一個(gè)“新增工具”菜單。功能主要包括：工作薄、工作表、表中記錄(組)之間的轉(zhuǎn)換、Word與Excel之間的表格轉(zhuǎn)換、創(chuàng)建目錄與批量改名、教學(xué)成績(jī)統(tǒng)計(jì)與分班、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)計(jì)算和發(fā)送工資條到郵箱與手機(jī)足彩分析等。

軟件功能

1、創(chuàng)建目錄與批量改名：已經(jīng)被《電腦報(bào)》在2010年第45期上推介，軟件具有三個(gè)功能：（1）創(chuàng)建本工作薄中各工作表的目錄，提供了包含鏈接和不含鏈接兩種目錄格式，點(diǎn)擊目錄可輕松打開(kāi)相當(dāng)?shù)墓ぷ鞅?。目錄?chuàng)建后，可以在目錄修改列上隨意修改目錄。（2）創(chuàng)建本工作薄所在文件夾下的文件目錄，也可以選擇性的創(chuàng)建Word、Excel文件目錄，還可以創(chuàng)建任意邏輯盤(pán)下任意文件夾中文件（包含子文件夾中的文件）的目錄，點(diǎn)擊目錄可輕松打開(kāi)相當(dāng)?shù)奈募Ｄ夸泟?chuàng)建后，可以在目錄修改列上隨意修改目錄。（3）創(chuàng)建與本工作薄并列的文件夾目錄。目錄創(chuàng)建后，可以在目錄修改列上隨意修改目錄，點(diǎn)擊目錄可輕松打開(kāi)相當(dāng)?shù)奈募A。（4）工作表排序：工作薄中的若干工作表順序混亂查找不方便，軟件的工作表排序功能可以幫您將工作表做任意的升序與子程序排列。

2、工作薄與工作表之間的轉(zhuǎn)換（只將多薄多表合并為一薄多表或一薄多表獨(dú)立為多薄，各工作表的記錄無(wú)變化）：（1）多工作薄合成一薄多表：將同一文件夾下的各工作薄中所有的非空工作表合并到當(dāng)前工作薄中（仍為獨(dú)立的工作表），該工作表名稱(chēng)或以各工作薄的原工作表命名或以原工作薄名稱(chēng)＆原工作表名稱(chēng)命名（這樣可以保證工作表名稱(chēng)不重名）；（2）一薄多工作表拆分成多?。簩?dāng)前工作薄中的左數(shù)若干個(gè)工作表拆分為若干個(gè)獨(dú)立的工作薄，獨(dú)立的工作薄名稱(chēng)命名為本工作薄中各工作表的名稱(chēng)。（3）一薄多工作表合并成一薄后再拆分成多?。旱皆碌卓梢詫?duì)含各項(xiàng)目表的各日?qǐng)?bào)工作薄重新組合成以日期為工作表名的項(xiàng)目工作薄。

3、Excel工具集工作薄與表中記錄(組)轉(zhuǎn)換（各個(gè)不同工作薄直接與表中記錄的轉(zhuǎn)換）：（1）將一個(gè)工作表中行記錄按某一類(lèi)別列拆分成獨(dú)立的工作薄，拆分后的獨(dú)立工作薄的名稱(chēng)命名為[工作表名稱(chēng)＋類(lèi)別名稱(chēng)]。（a）每一行都拆分成獨(dú)立工作薄的形式，可以制作工資條；（b）按組拆分成獨(dú)立工作薄的形式，類(lèi)似高級(jí)篩選功能，可以把一個(gè)年級(jí)各班共工作表的學(xué)生名單（成績(jī)）獨(dú)立到新的工作薄中。（2）多工作薄中各同表頭表或同名稱(chēng)的工作表合到同薄同表：軟件智能化的將多工作薄中各表頭相同的表或者工作表名稱(chēng)相同的表合成一表，用于向下屬單位發(fā)放表格后的再回收。

4、同一工作薄中各工作表與記錄之間的操作：（1）多表(單表)數(shù)據(jù)合并與求和，其效果是：（a）標(biāo)識(shí)列重名的合成一條記錄；（b）需要合并到一個(gè)單元格的數(shù)據(jù)為文本時(shí)用“/”號(hào)隔開(kāi)，數(shù)據(jù)為數(shù)值通過(guò)求和合并到一個(gè)單元格中。（2）將多個(gè)表頭相同的表合并到新表：合并表的效果是新表表頭與各原表表頭一致，新表記錄行數(shù)等于各表記錄之和（追加），不進(jìn)行單元格數(shù)據(jù)合并計(jì)算。（3）表頭同行數(shù)異字段名表合到新表：表頭行數(shù)相同，但各列的字段名不完全相同的工作表合并。合并結(jié)果為：總表記錄行數(shù)為各工作表的記錄行數(shù)之和，表頭列數(shù)為各工作表列數(shù)之和，并在A列多出一個(gè)標(biāo)志列，標(biāo)記本條記錄來(lái)源于哪個(gè)工作表。（4）兩表行記錄比較與行(列)記錄追加：其效果是向已有表中增加新表中的人員（行數(shù)據(jù)）和表中所有人員的新增信息（列數(shù)據(jù)），它適合于檔案的逐步完善與保存。（5）按類(lèi)別拆分一個(gè)工作表中的行記錄（組）到新表：是指將一個(gè)工作表中的多條記錄按按照某一列或某兩列的類(lèi)別關(guān)鍵字拆分成若干個(gè)結(jié)構(gòu)相同的工作表，它適合于檔案數(shù)據(jù)記錄的分類(lèi)。（6）刪除刪除某列為空或和為0的工作表：本操作將刪除指定列從第n行起單元格中數(shù)字為空或?yàn)?的工作表,給合并有效的工作表掃清障礙。（7）檢查兩列同行兩單元格是否相同：由ID號(hào)意義相同的從表向主表合并列記錄時(shí),往往先將從表記錄粘貼到主表中,然后刪除從表中的ID等與主表重復(fù)的列記錄，本命令用來(lái)比較兩列同行單元格（ID號(hào)）是否相同。

5、Word文檔中的表與Excel工作薄中的工作表之間的轉(zhuǎn)化：（1）把若干個(gè)Word文檔中的表合并到Excel工作薄中的一個(gè)工作表中，可用于對(duì)下屬填寫(xiě)的報(bào)名表（登記表）的匯總統(tǒng)計(jì)。（2）把Excel工作薄的某個(gè)工作表中記錄逐一拆分到對(duì)應(yīng)的若干個(gè)Word文檔中（表）中，可用于向下屬發(fā)通知、通告等。

6、合并(還原)某區(qū)域內(nèi)連續(xù)相同單元格：（1）在表格中某些列的連續(xù)行單元格中存在相同的數(shù)據(jù)，本命令可以把這些連續(xù)的單元格合并，在合并后的單元格中只保留一個(gè)數(shù)據(jù)。（2）許多表格中的某些連續(xù)列存在爺父子孫的從屬關(guān)系，本命令可以把每一級(jí)別的上一級(jí)單元格合并，在合并后的單元格中只保留一個(gè)數(shù)據(jù)。（3）合并后的單元格還可以用本命令來(lái)取消合并。（4）在N列區(qū)域每一列中從第一個(gè)有數(shù)據(jù)單元格向下面的空單元格填充，直到第二個(gè)有數(shù)據(jù)單元格，如果下面單元格沒(méi)有數(shù)據(jù)，則填充到指定行為止。

7、含有合并單元格列的排序（整體排序）：按照含有合并單元格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序，用Excel的已有功能是辦不到的，會(huì)出現(xiàn)“此操作要求合并單元格都具有相同大小”的提示，但用本插件中的命令易如反掌。

8、刪除與標(biāo)注重復(fù)行、特殊數(shù)據(jù)行操作：多數(shù)代碼用字典法編寫(xiě)，比Excel公式與高級(jí)篩選提速幾十倍。（1）重名查找與姓名美化：（1）重名，包括同音與同字。本軟件不僅能查找同字重名，還能查找同音重名。執(zhí)行此命令能夠?yàn)槟骋涣械闹貜?fù)數(shù)據(jù)（包含漢字同音)染色，并且不同的重復(fù)數(shù)據(jù)染不同顏色，還可以把這些重復(fù)數(shù)據(jù)導(dǎo)出到一個(gè)新的工作表中。例如：可以將重名學(xué)生染同色，并可以導(dǎo)出到新的工作表中保存。（2）某列重復(fù)數(shù)據(jù)標(biāo)注與整行刪除：在每行指定列的各單元格中查找重復(fù)數(shù)據(jù)（同相的文本或數(shù)字）,對(duì)重復(fù)的單元格染色、并在行尾標(biāo)注文字（例如“此行重復(fù)”），還可以直接刪除含重復(fù)數(shù)據(jù)的整行(把所有重復(fù)行刪除僅保留一行)。（3）某列重復(fù)數(shù)據(jù)的重復(fù)次數(shù)計(jì)數(shù)，提取、刪除各種形式的重復(fù)數(shù)據(jù)；（4）某列帶顏色單元格所在所的提取與刪除；（5）取刪除工作表中整行為空值的行，即刪除整行中各單元格無(wú)數(shù)據(jù)的行。（6）刪除某區(qū)域中含空單元格的行。（7）刪除整行與另一行完全重復(fù)的行(把所有重復(fù)行刪除僅保留一行)。（8）刪除區(qū)域中某單元格包含相同內(nèi)容的行。

9、篩選同一表格每個(gè)單位（班級(jí)）前N名的優(yōu)秀人員（得分）的行數(shù)據(jù)，刪除其余人員的行數(shù)據(jù)。

10、刪除整表錯(cuò)誤輸入的空格：在數(shù)據(jù)輸入過(guò)程中，各字符的前后難免會(huì)錯(cuò)誤輸入空格，給人工校對(duì)工作帶來(lái)很大的麻煩。特別是對(duì)于數(shù)據(jù)的后面含有空格的情況，通過(guò)人工校對(duì)很難發(fā)現(xiàn)。本軟件根據(jù)實(shí)際需要，提供了三種刪除空格的命令：（1）將整個(gè)工作表中的所有空格全部刪除；（2）保留數(shù)據(jù)內(nèi)部字符間的空格，僅刪除數(shù)據(jù)前后的空格；（3）刪除數(shù)據(jù)前后的所有空格，并刪除數(shù)據(jù)內(nèi)部字符間一個(gè)以上的空格（僅保留一個(gè)）。

11、增加與標(biāo)注空格操作：姓名美化，主要是將兩字姓名的中間加一個(gè)空格，并將本列居中對(duì)齊，加強(qiáng)美感。

12、批量插入圖片（文字）：本軟件提供了向工作表中批量插入圖片的功能，有批量向批注中插入圖片、批量向單元格填充圖片、批量向單元格插入圖片等選項(xiàng)，默認(rèn)小二寸插入方式，也可以以厘米為單位，選擇任意尺寸，原始圖片默認(rèn)jpg圖片格式，也可以是gif、bmp、png等任意格式。軟件還提供了僅插入文字功能。

被插入到單元格中的圖片和所有批注，可以通過(guò)本軟件一次性刪除。

13、Excel工具集更改已經(jīng)輸入數(shù)據(jù)后單元格格式(數(shù)據(jù)類(lèi)型)：本命令解決在單元格輸入數(shù)據(jù)后利用[格式]-[單元格]-[數(shù)字],無(wú)法再重新定義單元格數(shù)據(jù)類(lèi)型問(wèn)題?？蓪?shù)據(jù)類(lèi)型在文本型、數(shù)值型、日期型之間隨意互化。

14、人民幣大小寫(xiě)等常用數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換：可將人民幣小寫(xiě)轉(zhuǎn)換成大寫(xiě)、能四舍五入四舍五入、甩去零頭取整、提取甩去的零頭、工資納稅計(jì)算、分?jǐn)?shù)或名次轉(zhuǎn)等次、漢字轉(zhuǎn)拼音、英語(yǔ)單詞首字母轉(zhuǎn)大寫(xiě)等。由于采用在單元格輸入公式的方法，方便了用戶(hù)的區(qū)域填充與公式修改。

15、詞組逐字或字頭逐個(gè)聯(lián)想（詞組逐字聯(lián)想或聲母逐個(gè)聯(lián)想與指定行快速選定）：

16、添加與刪除本頁(yè)小計(jì)、累計(jì)與合計(jì)：可以方便的在帳目的每一頁(yè)添加“本頁(yè)小計(jì)”、“本頁(yè)累計(jì)”,在尾頁(yè)添加“本頁(yè)小計(jì)”、“本頁(yè)累計(jì)”與“合計(jì)”，還適用于分類(lèi)篩選后的頁(yè)面。通過(guò)“刪除”鍵，可以方便的去除這些附加項(xiàng)。

17、解除密碼與取消隱藏：可解除當(dāng)前工作表保護(hù)密碼，解決因忘記密碼而帶來(lái)的麻煩；可一次性顯示被隱藏的若干個(gè)工作表，彌補(bǔ)了Excel自身的不足；可同時(shí)顯示工作表中被隱藏的多行與多列，并能夠調(diào)整行高與列寬為最合適的尺寸，檢測(cè)數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)是否包含空行與空列；可顯示被惡意屏蔽的菜單欄、工具欄、格式欄、工作表窗口右鍵菜單和工作表標(biāo)簽右鍵菜單。

18、制作超過(guò)打開(kāi)次數(shù)或超過(guò)指定時(shí)間打開(kāi)后能自動(dòng)刪除（自殺）的工作?。河袝r(shí)候我們發(fā)送給別人的工作薄文件不希望永久保留，怎么辦？本軟件可以生成一種特殊的工作薄，你可以指定允許打開(kāi)N次，當(dāng)超過(guò)N次再打開(kāi)，該工作薄會(huì)自殺；你也可以指定一個(gè)時(shí)間，超過(guò)這個(gè)指定時(shí)間打開(kāi)后也會(huì)自動(dòng)刪除（自殺）。

19、分欄與分頁(yè)排版：一般地，在工作表中都是一行獨(dú)占一條記錄，但有時(shí)其所占列數(shù)僅有2－3列，打印下來(lái)，即浪費(fèi)紙張又不美觀，本軟件可以像Word一樣將這種版面進(jìn)行分欄重新排列成原來(lái)列數(shù)的N倍。記錄順序既可以按第一列排完再折列排版，也可以按每頁(yè)指定固定行數(shù)分欄排列。

20、當(dāng)前頁(yè)與雙面打?。很浖軌蛞淮涡酝瓿蒃xcel文檔的雙面打印、還可以任選起止頁(yè)進(jìn)行隔頁(yè)打印，以實(shí)現(xiàn)更靈活的雙面打?。卉浖€可以?xún)H打印當(dāng)前頁(yè)。填補(bǔ)了Excel沒(méi)有當(dāng)前頁(yè)打印和雙面打印功能的空白，比Word中的打印功能還要強(qiáng)悍。

21、足彩必贏：足彩必贏工具可以輕松地將500WAN彩票網(wǎng)上歐洲賠率數(shù)據(jù)下載到本地Microsoft Office Excel工作薄中，并且定時(shí)刷新網(wǎng)上數(shù)據(jù)，跟蹤即時(shí)賠率與賽事的變化。用極短時(shí)間，在《歐賠走勢(shì)》與《歐賠比較》等工作表中對(duì)各參數(shù)進(jìn)行有機(jī)組合與比較分析，給玩家展示出各時(shí)段的賠率規(guī)律，是足彩必贏的可靠工具。

22、制作工資條/生成獨(dú)立文件/發(fā)送個(gè)性化郵件到郵箱與手機(jī)：已經(jīng)被《電腦報(bào)》在2011年第6期上推介，軟件具有四個(gè)功能：（1）制作工資條（成績(jī)條）一張學(xué)生成績(jī)表(員工工資表)是由同一工作表中的同一表頭（單行或多行）下共存的若干條記錄組成，要把單人的成績(jī)(工資數(shù)目)發(fā)給本人，就需要將每條記錄分離，并在每一條記錄的上方添加一個(gè)表頭，以明確各數(shù)量的意義，還要在下方增加一個(gè)空行，以便打印后裁剪。本軟件不僅能夠輕松制作這種要求下的工資條，還可以為每位員工保存一個(gè)獨(dú)立的工作薄文件。（2）群發(fā)到郵箱功能，從6.6版開(kāi)始軟件結(jié)合Windows系統(tǒng)自帶的Outlook Express，又新增了群發(fā)到郵箱功能，將工資條直接群發(fā)到每個(gè)人的郵箱，方便快捷，真正實(shí)現(xiàn)了無(wú)紙化高效辦公。（3）群發(fā)到手機(jī)功能，從8.3版開(kāi)始又研究出了從Excel工作表的工資表中分離個(gè)人工資群發(fā)到手機(jī)功能，實(shí)現(xiàn)了快捷、便利、安全的目的。（4）群發(fā)到個(gè)人文件夾，即可以將同一個(gè)工作表中的每行記錄（工資條）獨(dú)立到一個(gè)工作薄文件存放到同一個(gè)文件夾中（默認(rèn)為[獨(dú)立]文件夾），還可以把這樣存放的文件另存為同名的個(gè)人文件夾中，并統(tǒng)一改名。例如：存到[獨(dú)立]文件夾中的名稱(chēng)為張三、李四的兩個(gè)文件，可以對(duì)應(yīng)的分別轉(zhuǎn)存到張三、李四兩個(gè)文件夾中，并將這兩個(gè)文件改名為[9月份工資]，其目的是放在服務(wù)器中由職工通過(guò)FTP查看。

23、群發(fā)同附件/分類(lèi)附件郵件到郵箱與手機(jī)/自動(dòng)進(jìn)入網(wǎng)易郵箱：（1）軟件結(jié)合Windows系統(tǒng)自帶的Outlook Express可將同標(biāo)題、同內(nèi)容、同附件的共性郵件群發(fā)到多個(gè)郵箱與手機(jī)（個(gè)性郵件用制作工資條中的發(fā)送個(gè)性化郵件到郵箱與手機(jī)功能），不受數(shù)量限制。（2）軟件還使用[分類(lèi)文件]的功能，將不同附件的郵件分發(fā)到相應(yīng)個(gè)人郵箱。（3）自動(dòng)進(jìn)入網(wǎng)易郵箱:凡是126、163、yeah郵箱，可以一鍵進(jìn)入。

24、快速寫(xiě)評(píng)語(yǔ)：本軟件附贈(zèng)學(xué)生評(píng)語(yǔ)庫(kù)，用戶(hù)可以在評(píng)語(yǔ)庫(kù)中方便的選擇評(píng)語(yǔ)填寫(xiě)在學(xué)生成績(jī)單上(以第二列為準(zhǔn)，測(cè)學(xué)生數(shù))，配合個(gè)人信息群發(fā)功能，快速發(fā)送到學(xué)生(或家長(zhǎng))個(gè)人郵箱。評(píng)語(yǔ)庫(kù)中評(píng)語(yǔ)豐富，還可以隨便增加與修改。

注：學(xué)校利用第4、12、13、14條所述功能，可以將由學(xué)校統(tǒng)一登統(tǒng)的校、年級(jí)學(xué)生考試成績(jī)表拆分到每個(gè)班的成績(jī)表后（保存在[分類(lèi)文件]文件夾下的獨(dú)立工作?。喊l(fā)到各班主任郵箱，再由班主任給本班學(xué)生在成績(jī)記錄行添加評(píng)語(yǔ)列，最終群發(fā)到學(xué)生（家長(zhǎng)）的電子郵箱。

25、學(xué)生排名/班成績(jī)分析：（1）可以在年級(jí)各班同表的成績(jī)單上給學(xué)生進(jìn)行年級(jí)大排名，也可以進(jìn)行學(xué)生所在班內(nèi)的排名，即可以進(jìn)行單學(xué)科排名、也可以進(jìn)行多學(xué)科、總分一次性排名。（2）班成績(jī)分析是指各各班成績(jī)匯總成一張獨(dú)立的表格，內(nèi)容包括：應(yīng)考試人數(shù)、實(shí)考試人數(shù)、平均分、班內(nèi)前若干名平均分、年級(jí)前若干名在各班內(nèi)的分布等。

26、Excel工具集學(xué)生編班與調(diào)班：根據(jù)各學(xué)校、各年級(jí)給學(xué)生編班的標(biāo)準(zhǔn)不同提供了兩種編班方法供選擇：

(1)按總分排名編班:可以按學(xué)生總分（或某一學(xué)科分?jǐn)?shù)）參照成績(jī)、性別、特殊生等因素進(jìn)行一條龍排名，將學(xué)生均衡編入若干個(gè)教學(xué)班。分出來(lái)的教學(xué)班能夠達(dá)到如下幾項(xiàng)指標(biāo)：（a）各班學(xué)生人數(shù)基本相等；(b)　各班男、女生學(xué)生數(shù)基本相等；(c)各個(gè)名次段人數(shù)各班基本相等；(d)平均成績(jī)各班基本相等；(d)為滿(mǎn)足不同用戶(hù)要求，本軟件可以不考慮男女生比例，僅按照成績(jī)編班，還可以不考慮前若干名學(xué)生性別，僅考慮若干名之后學(xué)生的性別編班，也可以不按成績(jī)隨機(jī)分班；(e) 軟件對(duì)編班結(jié)果冠以“準(zhǔn)”字，目的是與正式編序號(hào)區(qū)別；(f)本軟件具有智能提醒、檢查與修復(fù)功能。引導(dǎo)您輸入各項(xiàng)合理數(shù)據(jù)；為您自動(dòng)修正性別、特殊生列在錄入時(shí)文本前后誤輸入的空格現(xiàn)象。

(2) 按各學(xué)科考分編班：有“預(yù)先挑班”要求的首先滿(mǎn)足。然后主要考慮各學(xué)科平均分的小差距，同時(shí)考慮性別搭配,在上述條件滿(mǎn)足的情況下,考慮特殊生搭配(特殊生提供了兩欄，可以填寫(xiě)優(yōu)秀生、班干部、問(wèn)題生、住校生等)。分出來(lái)的教學(xué)班所達(dá)到的幾項(xiàng)指標(biāo)同（1）。

兩種分班方法的設(shè)計(jì)思路是：前者首先給學(xué)生分類(lèi)排名，然后“一條龍”分配到各班，所以班數(shù)整數(shù)倍段的學(xué)生人數(shù)各班僅相差1－2人；后者根據(jù)學(xué)生各學(xué)科分?jǐn)?shù)、性別等情況，一一判斷這個(gè)學(xué)生分配到哪個(gè)班合適，所以最后的每班各學(xué)科平均分、總平均分相差僅在半分之內(nèi)。

編者強(qiáng)烈建議您的特殊要求不要超過(guò)兩個(gè)，不能考慮太多的編班因素，不然會(huì)以犧牲“均衡性”為代價(jià)?？紤]因素越多，分班各檔次學(xué)生數(shù)及平均分差距越大。

(3)調(diào)班：調(diào)班需要學(xué)生考分差異小、男女等條件要匹配，主調(diào)學(xué)生還不能被再度調(diào)出……所以，純手工調(diào)班是相當(dāng)勞神的事情，本軟件設(shè)計(jì)了按考號(hào)大小、姓名音序自動(dòng)查找、調(diào)班標(biāo)記顏色與備注等功能，使調(diào)班輕松自如。調(diào)班后可以輕擊按鈕跟蹤各班男女生數(shù)、特殊生數(shù)、前若干名學(xué)生平均分、校前若干名學(xué)生在各班的分布等。

27、英語(yǔ)單詞與解釋分類(lèi)：可以將中小學(xué)英語(yǔ)單詞按照有幾個(gè)連續(xù)字母相同來(lái)分類(lèi)，例如可以將單詞中含4個(gè)連續(xù)相同字母的單詞分為一類(lèi)（標(biāo)注相同序號(hào)）；還可以將中小學(xué)英語(yǔ)單詞的解釋按照有1個(gè)或2個(gè)漢字相同來(lái)分類(lèi)（標(biāo)注相同序號(hào)）。對(duì)于識(shí)記英語(yǔ)單詞有很大的幫助。

28、方便的卸載功能：使您輕松卸載要軟件，因而您可以放心試用。